Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące śledzenia zasobów mobilnych?
Najlepszym sposobem na śledzenie zasobów mobilnych jest zastosowanie odpowiednich kontroli zarządzania zapasami i zautomatyzowanych aplikacji komputerowych. Proces ten wymaga audytu i dokumentacji zasobów, która obejmuje oznaczenie każdego elementu sprzętu etykietami identyfikacyjnymi. Te tagi używają unikalnego numeru dla każdego zasobu. Numer należy wprowadzić do aplikacji do śledzenia zasobów mobilnych, gdzie można go zapisać i śledzić w celu przeprowadzenia przyszłych audytów.
Jedną z najważniejszych wskazówek dotyczących śledzenia zasobów mobilnych jest właściwe tagowanie i oznaczanie zapasów zasobów. Pomaga to zapewnić, że nowo zakupione zapasy zostaną przypisane pracownikom firmy. Kiedy nowe urządzenie zostanie zakupione, należy je natychmiast oznaczyć numerem identyfikacyjnym. Gdy urządzenie jest przypisane do osoby, data i nazwisko przypisanej osoby powinny być śledzone za pomocą numeru identyfikacyjnego w systemie śledzenia zasobów.
Mobilny system śledzenia zasobów powinien wykorzystywać specjalne znaczniki identyfikacji częstotliwości radiowej (RFID) do śledzenia sprzętu. Jest to elektroniczny kod kreskowy, który umożliwia komputerom odczytanie numeru identyfikacyjnego za pomocą skanerów elektronicznych. Technologia RFID jest używana w większości sklepów detalicznych do odczytywania i naliczania towarów w kasach.
Ważne jest również, aby zapewnić przestrzeganie odpowiednich procedur inwentaryzacji dla nowo zakupionego sprzętu. Za każdym razem, gdy kupowany jest nowy zasób, należy go śledzić i przechowywać w bezpiecznym miejscu zarządzanym przez opiekuna sprzętu. Produkty te należy natychmiast oznaczyć numerem identyfikacyjnym i przechowywać w bezpiecznym pomieszczeniu do przechowywania sprzętu.
Ważne jest, aby mieć spójną lokalizację tagów identyfikacyjnych na wszystkich zasobach mobilnych. Zazwyczaj najlepszym miejscem do umieszczenia identyfikatora na urządzeniach mobilnych jest komora baterii. Zapewnia to, że tag znajduje się w niepozornym obszarze i że jest trudny do usunięcia. Użycie spójnej lokalizacji ułatwia przyszłym audytorom znalezienie i zarejestrowanie numeru identyfikacyjnego dla każdego zasobu.
Skuteczne śledzenie zasobów mobilnych wymaga corocznego audytu sprzętu. Jest to okazja do sprawdzenia, czy zasoby są przypisane do właściwej osoby w systemie śledzenia i upewnienia się, że cały sprzęt działa. Większość firm planuje kontrole zapasów podczas sezonu przygotowawczego, aby upewnić się, że proces ten będzie się odbywał raz w roku.
Gdy zasoby mobilne ulegną uszkodzeniu lub uszkodzeniu, zwykle zastępuje się je nowym sprzętem. Podczas tego procesu wymiany zasób powinien zostać oznaczony jako umieszczony w systemie śledzenia zasobów mobilnych. Gwarantuje to, że system zapasów jest utrzymywany i dokładny do corocznych audytów.