Jaké jsou nejlepší tipy pro sledování mobilních aktiv?
Nejlepší způsob, jak sledovat mobilní aktiva, je pomocí správných kontrol řízení zásob a automatizovaných aplikací počítačového inventáře. Tento proces vyžaduje audit a dokumentaci aktiv, což zahrnuje označení každého kusu zařízení identifikačními značkami. Tyto značky používají pro každé dílo jedinečné číslo. Toto číslo by mělo být zadáno do aplikace pro sledování mobilních aktiv, kde může být zaznamenáno a sledováno pro budoucí audity.
Jedním z nejdůležitějších tipů pro mobilní sledování majetku je správné označování a označování inventáře. To pomáhá zajistit, aby byl nově zakoupený inventář přiřazen zaměstnancům společnosti. Při zakoupení nového zařízení by mělo být okamžitě označeno identifikačním číslem. Pokud je zařízení přiřazeno jednotlivci, mělo by být v systému sledování aktiv sledováno datum a jméno přidělené osoby s identifikačním číslem.
Mobilní sledovací systém majetku by měl ke sledování zařízení používat speciální identifikační štítky pro vysokofrekvenční frekvenci (RFID). Jedná se o elektronickou značku s čárovým kódem, která umožňuje počítačům číst identifikační číslo pomocí elektronických skenerů. Technologie RFID se používá ve většině maloobchodních prodejen ke čtení a účtování zboží u pokladních registrů.
Je také důležité zajistit, aby byly u nově zakoupeného vybavení dodržovány správné postupy inventarizace. Při každém nákupu nového aktiva by mělo být sledováno a uloženo v bezpečné oblasti, která je spravována správcem zařízení. Tyto výrobky by měly být okamžitě označeny identifikačním číslem a uloženy v bezpečné místnosti s vybavením.
Je důležité mít jednotné umístění pro identifikační značky na všech mobilních dílech. Nejlepší místo pro umístění identifikačního štítku na mobilní zařízení je obvykle v prostoru pro baterie. Tím je zajištěno, že se značka nachází v nenápadné oblasti a že je obtížné ji odstranit. Použití konzistentního umístění usnadní budoucí auditory nalezení a zaznamenání identifikačního čísla pro každé aktivum.
Účinné mobilní sledování majetku vyžaduje roční audit vybavení. To je příležitost k ověření, zda jsou aktiva přiřazena správnému jednotlivci ve sledovacím systému a zda jsou všechna zařízení funkční. Většina společností naplánuje audity zásob během sezóny přípravy daní, aby zajistila, že k tomuto procesu dojde jednou ročně.
Když dojde k poškození nebo poškození mobilního majetku, je obvykle nahrazeno novým zařízením. Během tohoto procesu výměny by měl být majetek označen jako zlikvidovaný v mobilním systému sledování majetku. Tím je zajištěno, že systém inventarizace je udržován a přesný pro roční audity.