모바일 자산 추적을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

모바일 자산을 추적하는 가장 좋은 방법은 적절한 재고 관리 제어 및 자동화 된 컴퓨터 인벤토리 응용 프로그램을 사용하는 것입니다. 이 프로세스에는 자산의 감사 및 문서화가 필요하며 여기에는 각 장비에 식별 태그를 표시하는 것이 포함됩니다. 이 태그는 각 자산에 고유 한 번호를 사용합니다. 이 번호는 모바일 자산 추적 애플리케이션에 입력해야하며, 나중에 추후 감사를 위해 기록 및 추적 할 수 있습니다.

모바일 자산 추적을위한 가장 중요한 팁 중 하나는 자산 인벤토리의 적절한 태그 지정 및 표시입니다. 이렇게하면 새로 구매 한 재고를 회사 직원에게 할당 할 수 있습니다. 새 장치를 구매하면 즉시 식별 번호가 태그로 지정되어야합니다. 장치가 개인에게 할당되면 할당 된 사람의 날짜와 이름은 자산 추적 시스템에서 식별 번호로 추적되어야합니다.

모바일 자산 추적 시스템은 특수 무선 주파수 식별 태그 (RFID)를 사용하여 장비를 추적해야합니다. 컴퓨터가 전자 스캐너로 식별 번호를 읽을 수 있도록하는 전자 바코드 태그입니다. RFID 기술은 대부분의 소매점에서 계산대에서 상품을 읽고 청구하는 데 사용됩니다.

새로 구입 한 장비에 대해 적절한 재고 절차를 준수해야합니다. 새 자산을 구매할 때마다 장비 관리자가 관리하는 안전한 영역에서 추적하고 저장해야합니다. 이 제품들은 즉시 식별 번호로 태그를 달고 안전한 장비 보관실에 보관해야합니다.

모든 모바일 자산에서 식별 태그를 일관된 위치에 두는 것이 중요합니다. 일반적으로 모바일 장치에 식별 태그를 배치하는 가장 좋은 장소는 배터리함에 있습니다. 이렇게하면 태그가 눈에 띄지 않는 영역에 있고 제거하기 어렵습니다. 일관된 위치를 사용하면 향후 감사인이 각 자산의 식별 번호를 쉽게 찾고 기록 할 수 있습니다.

효과적인 모바일 자산 추적에는 매년 장비 감사가 필요합니다. 이것은 추적 시스템에서 자산이 올바른 개인에게 할당되었는지 확인하고 모든 장비가 작동하는지 확인할 수있는 기회입니다. 대부분의 회사는 세금 준비 시즌 동안이 프로세스가 1 년에 한 번 발생하도록 재고 감사를 예약합니다.

모바일 자산에 결함이 있거나 파손되면 일반적으로 새 장비로 교체됩니다. 이 교환 과정에서 자산은 모바일 자산 추적 시스템에 배치 된 것으로 표시되어야합니다. 이를 통해 재고 시스템이 연간 감사를 위해 유지 관리되고 정확합니다.