Quais são as melhores dicas para o rastreamento de ativos móveis?
A melhor maneira de rastrear ativos móveis é usando controles de gerenciamento de inventário adequados e aplicativos automatizados de inventário de computador. Esse processo requer a auditoria e a documentação dos ativos, que incluem marcar cada equipamento com tags de identificação. Essas tags usam um número exclusivo para cada ativo. O número deve ser inserido em um aplicativo de rastreamento de ativos móveis, onde pode ser gravado e rastreado para futuras auditorias.
Uma das dicas mais importantes para o rastreamento de ativos móveis é a marcação e a marcação adequadas do inventário de ativos. Isso ajuda a garantir que o inventário recém -adquirido seja atribuído aos funcionários da empresa. Quando um novo dispositivo é comprado, ele deve ser imediatamente marcado com um número de identificação. Quando o dispositivo é atribuído a um indivíduo, a data e o nome da pessoa atribuída devem ser rastreados com o número de identificação em um sistema de rastreamento de ativos.
Um sistema de rastreamento de ativos móveis deve usar identificação especial de radiofrequência tAGS (RFID) para rastrear o equipamento. Esta é uma tag de codificação eletrônica de barras que permite que os computadores leiam o número de identificação com scanners eletrônicos. A tecnologia RFID é usada na maioria das lojas de varejo para ler e cobrar mercadorias nos registros de checkout.
Também é importante garantir que os procedimentos adequados de inventário sejam seguidos para equipamentos recém -adquiridos. Cada vez que um novo ativo é comprado, ele deve ser rastreado e armazenado em uma área segura gerenciada por um guardião do equipamento. Esses produtos devem ser imediatamente marcados com um número de identificação e armazenados em uma sala de retenção de equipamentos seguros.
É importante ter um local consistente para tags de identificação em todos os ativos móveis. Normalmente, o melhor local para colocar uma etiqueta de identificação em dispositivos móveis está no compartimento da bateria. Isso garante que a tag esteja em uma área discreta e que seja difícil de remover. Usando um lo consistenteO cátion facilita para os futuros auditores encontrar e registrar o número de identificação para cada ativo.
O rastreamento eficaz de ativos móveis requer auditoria anual de equipamentos. Esta é uma oportunidade para verificar os ativos é atribuída ao indivíduo correto no sistema de rastreamento e garantir que todo o equipamento esteja operacional. A maioria das empresas agende auditorias de inventário durante a temporada de preparação de impostos para garantir que o processo ocorra uma vez por ano.
Quando os ativos móveis se tornam defeituosos ou quebrados, eles são normalmente substituídos por novos equipamentos. Durante esse processo de troca, o ativo deve ser marcado conforme descartado no sistema de rastreamento de ativos móveis. Isso garante que o sistema de inventário seja mantido e preciso para auditorias anuais.