Was sind die besten Tipps für die Tracking von Mobile Asset?
Die beste Möglichkeit, mobile Assets zu verfolgen, besteht darin, die richtigen Steuerelemente für Bestandsverwaltung und automatisierte Computerinventaranwendungen zu verwenden. Dieser Vorgang erfordert die Prüfung und Dokumentation von Vermögenswerten, einschließlich der Markierung jedes Geräts mit Identifikations -Tags. Diese Tags verwenden für jedes Vermögenswert eine eindeutige Zahl. Die Nummer sollte in eine mobile Asset Tracking -Anwendung eingegeben werden, in der sie für zukünftige Audits aufgezeichnet und verfolgt werden kann.
Eine der wichtigsten Tipps für die mobile Verfolgung von Asset ist die richtige Markierung und Markierung des Inventars von Vermögenswerten. Dies hilft sicherzustellen, dass das neu gekaufte Inventar den Mitarbeitern der Firma zugewiesen wird. Wenn ein neues Gerät gekauft wird, sollte es sofort mit einer Identifikationsnummer getaggt werden. Wenn das Gerät einer Person zugeordnet ist, sollten das Datum und der Name der zugewiesenen Person mit der Identifikationsnummer in einem Vermögensverfolgungssystem nachverfolgt werden.
Ein mobiles Asset -Tracking -System sollte eine spezielle Funkfrequenzidentifikation t verwendenAGS (RFID), um Geräte zu verfolgen. Dies ist ein elektronisches Balken -codiertes Tag, mit dem Computer die Identifikationsnummer mit elektronischen Scannern lesen können. Die RFID -Technologie wird in den meisten Einzelhandelsgeschäften verwendet, um Waren an den Kassenregistern zu lesen und zu berechnen.
Es ist auch wichtig, dass für neu gekaufte Geräte die ordnungsgemäßen Bestandsverfahren eingehalten werden. Jedes Mal, wenn ein neuer Vermögenswert gekauft wird, sollte es in einem sicheren Bereich verfolgt und gelagert werden, der von einem Depotbank für Geräte verwaltet wird. Diese Produkte sollten sofort mit einer Identifikationsnummer markiert und in einem sicheren Ausrüstungsraum gespeichert werden.
Es ist wichtig, einen konsistenten Ort für Identifikations -Tags für alle mobilen Assets zu haben. In der Regel befindet sich der beste Ort, um ein Identifikations -Tag auf mobilen Geräten zu platzieren. Dies stellt sicher, dass sich das Tag in einem unauffälligen Bereich befindet und es schwer zu entfernen ist. Verwenden einer konsistenten LOKation erleichtert es zukünftiger Prüfer, die Identifikationsnummer für jeden Vermögenswert zu finden und aufzuzeichnen.
Effektives mobiles Asset -Tracking erfordert die jährliche Prüfung der Ausrüstung. Dies ist eine Gelegenheit, um zu überprüfen, ob Vermögenswerte der richtigen Person im Tracking -System zugewiesen werden und sicherstellen, dass alle Geräte in Betrieb sind. Die meisten Unternehmen planen die Inventarprüfungen während der Steuervorbereitungssaison, um sicherzustellen, dass der Prozess einmal im Jahr stattfindet.
Wenn mobile Vermögenswerte defekt oder gebrochen werden, werden sie normalerweise durch neue Geräte ersetzt. Während dieses Austauschprozesses sollte der Vermögenswert als im mobilen Vermögensverfolgungssystem angezeigt werden. Dies stellt sicher, dass das Inventarsystem für jährliche Audits beibehalten und genau ist.