モバイル資産追跡のベストヒントは何ですか？

モバイル資産を追跡する最良の方法は、適切な在庫管理制御と自動コンピューター在庫アプリケーションを使用することです。 このプロセスには、資産の監査と文書化が必要です。これには、各機器に識別タグを付けることが含まれます。 これらのタグは、各アセットに一意の番号を使用します。 番号はモバイル資産追跡アプリケーションに入力する必要があります。このアプリケーションでは、将来の監査のために記録および追跡できます。

モバイル資産追跡の最も重要なヒントの1つは、資産インベントリの適切なタグ付けとマーキングです。 これにより、新しく購入した在庫が会社の従業員に確実に割り当てられます。 新しいデバイスを購入すると、すぐに識別番号がタグ付けされます。 デバイスが個人に割り当てられると、割り当てられた人の日付と名前が資産追跡システムの識別番号で追跡される必要があります。

モバイル資産追跡システムは、特殊な無線周波数識別タグ（RFID）を使用して機器を追跡する必要があります。 これは、コンピューターが電子スキャナーで識別番号を読み取ることができる電子バーコードタグです。 ほとんどの小売店では、RFIDテクノロジーを使用して、レジで商品を読み取り、請求します。

新たに購入した機器については、適切なインベントリ手順が守られていることを確認することも重要です。 新しい資産を購入するたびに、それを追跡し、機器管理者が管理する安全な場所に保管する必要があります。 これらの製品には、すぐに識別番号をタグ付けし、安全な機器保管室に保管する必要があります。

すべてのモバイルアセットで識別タグの場所を統一することが重要です。 通常、モバイルデバイスに識別タグを配置するのに最適な場所は、バッテリーコンパートメントです。 これにより、タグが目立たない領域にあり、削除が困難になります。 一貫性のある場所を使用すると、将来の監査人が各資産の識別番号を見つけて記録しやすくなります。

効果的なモバイル資産追跡には、機器の年次監査が必要です。 これは、資産が追跡システム内の正しい個人に割り当てられていることを確認し、すべての機器が動作していることを確認する機会です。 ほとんどの企業は、税準備期間中に在庫監査をスケジュールして、年に1回プロセスが行われるようにします。

モバイル資産に欠陥や破損が発生すると、通常は新しい機器に交換されます。 この交換プロセス中に、資産はモバイル資産追跡システムで廃棄済みとしてマークされる必要があります。 これにより、年次監査のために在庫システムが維持され、正確になります。