¿Cuáles son los mejores consejos para la planificación de procesos?
La planificación del proceso es un paso clave en el esfuerzo más amplio conocido como gestión de procesos. La idea detrás de este tipo de planificación es identificar los objetivos generales asociados con el proceso y desarrollar un concepto amplio de los pasos involucrados en ese proceso. Desde esta perspectiva, la planificación de este tipo ayuda a proporcionar un esquema para el proceso en consideración que luego se puede desarrollar con detalles y utilizar para crear un proceso viable dentro de un proyecto más amplio. Para mantener la planificación del objetivo, es importante identificar los objetivos para el proceso, considerar los pasos amplios que permitirían alcanzar esos objetivos y luego organizar esos pasos en una secuencia lógica.
Antes de que se pueda progresar con la planificación del proceso, es esencial identificar el resultado deseado de ese proceso. Establecer objetivos para el proceso proporciona el marco básico para descubrir cómo debe funcionar el proceso para alcanzar esos objetivos. Como parte del proceso, considerando los problemas de not solo lo que debe hacer, pero por qué ese proceso debería provocar un resultado específico ayudará a establecer una agenda clara para avanzar.
Una vez que los objetivos están en su lugar, la planificación del proceso puede pasar a definir los pasos generales involucrados dentro de ese proceso. En esta coyuntura, no hay intento de definir detalles de cada uno de esos pasos. La idea es desarrollar una idea general de cómo llegar a los objetivos deseados, luego organizar esos pasos generales en una secuencia lógica y viable. Asegurarse de mantener los pasos lo más breves posible evitará complicar el proceso.
En algunos casos, la tentación de difuminar las líneas entre la planificación de procesos y la gestión de procesos puede ser muy fuerte. Por lo general, es una buena idea hacer una clara distinción entre los dos, centrándose en la planificación como una forma de crear un enfoque general que luego se puede desarrollar con detalles. Haciéndolo HELPS para proporcionar una base sólida a la que se pueda referir al evaluar cómo administrar los pasos para la mejor ventaja. Además, el esquema desarrollado como parte de la planificación del proceso puede hacer que sea más fácil tener en cuenta los objetivos al establecerse en los detalles de cómo manejar cada paso, una característica que a menudo evitará deambular en problemas secundarios que podrían complicar las cosas innecesariamente.
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