Jaké jsou nejlepší tipy pro plánování procesů?

Plánování procesů je klíčovým krokem v širším úsilí známém jako řízení procesů. Myšlenkou tohoto typu plánování je identifikovat obecné cíle spojené s procesem a vyvinout široký koncept kroků zapojených do tohoto procesu. Z tohoto hlediska pomáhá plánování tohoto typu poskytnout obrys pro uvažovaný proces, který lze poté vypracovat detaily a použít k vytvoření životaschopného procesu v širším projektu. Aby bylo možné udržet plánování cíle, je důležité identifikovat cíle pro tento proces, zvážit široké kroky, které by umožnily tyto cíle dosáhnout, a poté tyto kroky uspořádat do logické sekvence.

Předtím, než bude možné dosáhnout jakéhokoli pokroku s plánováním procesu, je nezbytné identifikovat požadovaný výsledek tohoto procesu. Stanovení cílů pro tento proces poskytuje základní rámec pro zjištění, jak tento proces musí fungovat, aby se dosáhlo těchto cílů. V rámci procesu, zvažování problémů neT jen to, co by mělo dělat, ale proč by tento proces měl přinést konkrétní výsledek, pomůže stanovit jasnou agendu pro posun vpřed.

Jakmile jsou cíle zavedeny, může plánování procesů přejít k definování obecných kroků v tomto procesu. V tomto okamžiku není pokus o definování specifik každého z těchto kroků. Cílem je vyvinout obecnou představu o tom, jak se dostat k požadovaným cílům, a poté uspořádat tyto široké kroky do sekvence, která je logická a proveditelná. Ujistěte se, že kroky ponecháme co nejkratší kroky, zabrání komplikování procesu.

V některých případech může být pokušení rozmazat linie mezi plánováním procesů a řízením procesů velmi silné. Obvykle je dobrý nápad učinit jasné rozlišení mezi nimi a zaměřit se na plánování jako způsob, jak vytvořit obecný přístup, který lze později vyvinout se specifikami. To dělám hELPS poskytnout pevný základ, na který lze odkazovat při hodnocení, jak spravovat kroky k nejlepší výhodě. Navíc, obrys vyvinutý v rámci plánování procesu může usnadnit, aby se cíle měli na paměti při řešení podrobností o tom, jak spravovat každý krok, což je charakteristika, která často zabrání putování do vedlejších problémů, které by mohly věci zbytečně komplikovat.