Hva er de beste tipsene for prosessplanlegging?

Prosessplanlegging er et sentralt trinn i den bredere innsatsen kjent som prosessledelse. Tanken bak denne typen planlegging er å identifisere de generelle målene knyttet til prosessen og utvikle et bredt konsept av trinnene som er involvert i den prosessen. Fra dette perspektivet hjelper planlegging av denne typen til å gi en oversikt over prosessen som vurderes, som deretter kan fylles ut med detaljer og brukes til å skape en levedyktig prosess i et større prosjekt. For å holde planleggingen i mål er det viktig å identifisere målene for prosessen, vurdere brede trinn som vil gjøre det mulig å nå disse målene og deretter ordne disse trinnene i en logisk sekvens.

Før det kan gjøres noen fremgang med prosessplanlegging, er det viktig å identifisere ønsket resultat av prosessen. Å sette mål for prosessen gir de grunnleggende rammene for å finne ut hvordan prosessen må fungere for å nå disse målene. Som en del av prosessen, vil vurderingen av spørsmålene om ikke bare hva den skal gjøre, men hvorfor denne prosessen skal føre til et spesifikt resultat, bidra til å etablere en klar agenda for å komme videre.

Når målene er på plass, kan prosessplanleggingen gå videre til å definere de generelle trinnene som er involvert i prosessen. På dette tidspunktet er det ikke noe forsøk på å definere detaljer om hvert av disse trinnene. Tanken er å utvikle en generell ide om hvordan du kommer deg til de ønskede målene, og deretter ordne de brede trinnene i en sekvens som er logisk og gjennomførbar. Å sørge for å holde trinnene så korte som mulig vil unngå å komplisere prosessen.

I noen tilfeller kan fristelsen til å uskarpe linjene mellom prosessplanlegging og prosessstyring være veldig sterk. Det er vanligvis en god ide å gjøre et tydelig skille mellom de to, med fokus på planleggingen som en måte å skape en generell tilnærming som senere kan utdypes med detaljer. Dette hjelper deg med å gi et solid fundament som kan henvises til når du evaluerer hvordan du skal håndtere trinnene til beste fordel. I tillegg kan konturen som er utviklet som en del av prosessplanleggingen gjøre det lettere å ha målene i bakhodet når man tar stilling til detaljene om hvordan man skal håndtere hvert trinn, et kjennetegn som ofte vil forhindre vandring i sidespørsmål som kan komplisere ting unødvendig.