Vad är de bästa tipsna för processplanering?

Processplanering är ett viktigt steg i det bredare arbetet som kallas processhantering. Tanken bakom denna typ av planering är att identifiera de allmänna målen för processen och utveckla ett brett koncept av stegen som är involverade i processen. Ur detta perspektiv hjälper planering av denna typ till att ge en översikt för den process som beaktas som sedan kan kompletteras med detaljer och användas för att skapa en livskraftig process inom ett större projekt. För att hålla planeringen i mål är det viktigt att identifiera målen för processen, överväga breda steg som skulle göra det möjligt att nå dessa mål och sedan ordna dessa steg i en logisk sekvens.

Innan några framsteg kan göras med processplanering är det viktigt att identifiera det önskade resultatet av processen. Att sätta mål för processen utgör den grundläggande ramen för att ta reda på hur processen måste fungera för att nå dessa mål. Som en del av processen kommer att överväga frågorna om inte bara vad den ska göra utan varför den processen bör åstadkomma ett specifikt resultat bidra till att skapa en tydlig agenda för att gå vidare.

När målen är på plats kan processplaneringen gå vidare till att definiera de allmänna stegen som är involverade i processen. Vid denna tidpunkt är det inget försök att definiera detaljer för vart och ett av dessa steg. Tanken är att utveckla en allmän idé om hur man når de önskade målen och sedan ordna dessa breda steg till en sekvens som är logisk och genomförbar. Att se till att hålla stegen så korta som möjligt kommer att undvika att komplicera processen.

I vissa fall kan frestelsen att oskärpa gränserna mellan processplanering och processhantering vara mycket stark. Vanligtvis är det en bra idé att göra en tydlig åtskillnad mellan de två, med fokus på planeringen som ett sätt att skapa en allmän strategi som senare kan utarbetas med detaljer. Detta hjälper till att ge en solid grund som kan hänvisas till när man utvärderar hur man hanterar stegen till bästa fördel. Dessutom kan konturen som utvecklats som en del av processplaneringen göra det lättare att hålla målen i åtanke när man bestämmer sig för hur man hanterar varje steg, en egenskap som ofta förhindrar att vandra in i sidofrågor som kan komplicera saker onödigt.