¿Cuáles son los mejores consejos para escribir una carta de evaluación de desempeño?
Al escribir una carta de evaluación de desempeño, alguien debe considerar el propósito de la carta dentro de un contexto más amplio y proporcionar información para el individuo evaluado que sea útil y significativo. Hay una serie de enfoques que pueden usarse para evaluar el rendimiento de un individuo, incluidos los métodos cuantitativos y cualitativos, aunque una evaluación que incluye ambos es generalmente más efectiva. Las personas que son objeto de una carta de evaluación de desempeño, como los empleados de una empresa, también deben comprender las consecuencias de una evaluación deficiente o las recompensas para una excelente, como las medidas de prueba y el avance profesional.
El propósito de una carta de evaluación de desempeño debe tener un impacto en la creación real de esa carta. Alguien que escriba una carta para evaluar el desempeño de un empleado anualmente, por ejemplo, debe asegurarse de incluir información que sea útil para la persona evaluada como empleado en curso. A PLa carta de evaluación de Erformance escrita como una carta de recomendación, por otro lado, no suele ser una forma de promover la mejora de un empleado, sino para resaltar sus fortalezas y debilidades. Una comprensión de este propósito principal para la carta puede guiar a la persona que lo escribe.
Una vez que el propósito es entendido por alguien que escribe una carta de evaluación de desempeño, entonces debe elegir el mejor método de evaluación posible. En algunas situaciones, se debe considerar una evaluación cuantitativa que se ocupa de números específicos, como cifras de ventas o tiempo dedicado a un proyecto. Sin embargo, no todos los trabajos pueden analizarse cuantitativamente y, por lo tanto, una carta de evaluación de desempeño cualitativa que trata en observaciones y las opiniones de los demás para considerar las fortalezas y debilidades de una persona puede ser preferible. Sin embargo, cada uno de estos métodos tiene debilidades inherentes, y tantas ELos valuadores prefieren utilizarlos a ambos para una evaluación más efectiva.
Como alguien está escribiendo una carta de evaluación de desempeño, él o ella también debe asegurarse de que el tema de la evaluación comprenda la importancia del proceso. Si los empleados dentro de una empresa suelen ser elegibles para la promoción basada en gran medida en los resultados de dicha evaluación, entonces deben entender eso. El propósito de una carta de evaluación de desempeño no es sorprender a los empleados u otros con un análisis de su trabajo, sino proporcionarles comentarios útiles y significativos con respecto a su desempeño. Las evaluaciones injustas o las prácticas de promoción pueden conducir a la insatisfacción de los empleados, pérdida de trabajadores e incluso demandas; Un evaluador debe tener cuidado para garantizar que se utilicen métodos que proporcionen un análisis justo e imparcial de las habilidades, combinadas con una comunicación clara que ayude a los empleados a comprender lo que se espera de ellos.