Hvad er de bedste tip til skrivning af et evalueringsbrev?

Når man skriver et præstationsevalueringsbrev, skal nogen overveje formålet med brevet inden for en større kontekst og give oplysninger til den evaluerede person, der er nyttig og meningsfuld. Der er en række tilgange, der kan bruges til evaluering af individets ydeevne, herunder både kvantitative og kvalitative metoder, skønt en evaluering, der inkluderer begge, normalt er mest effektiv. De mennesker, der er genstand for et præstationsevalueringsbrev, såsom ansatte i en virksomhed, bør også forstå konsekvenserne af en dårlig evaluering eller fordelene for et fremragende brev, såsom prøvetid og karrierefremstød.

Formålet med et præstationsevalueringsbrev skal have indflydelse på den faktiske oprettelse af dette brev. En person, der for eksempel skriver et brev for at evaluere en medarbejders præstation på årsbasis, skal være sikker på at medtage oplysninger, der er nyttige for den evaluerede person som en løbende medarbejder. Et præstationsevalueringsbrev, der er skrevet som anbefalingsbrev, er på den anden side ikke typisk beregnet som en måde at fremme forbedring af en medarbejder, men at fremhæve hans eller hendes styrker og svagheder. En forståelse af dette primære formål med brevet kan vejlede den, der skriver det.

Når formålet er forstået af en person, der skriver et præstationsevalueringsbrev, skal han eller hun vælge den bedst mulige evalueringsmetode. I nogle situationer bør en kvantitativ evaluering, der beskæftiger sig med specifikke tal, som salgstall eller tid brugt på et projekt, overvejes. Ikke alle job kan imidlertid analyseres kvantitativt, og derfor kan et kvalitativt evalueringsbrev, der beskæftiger sig med observationer og andres synspunkter til at overveje en persons styrker og svagheder, foretrækkes. Hver af disse metoder har imidlertid iboende svagheder, og så mange bedømmere foretrækker at bruge dem begge sammen til en mere effektiv evaluering.

Når nogen skriver et præstationsevalueringsbrev, skal han eller hun også sikre, at emnet for evalueringen forstår vigtigheden af ​​processen. Hvis medarbejdere i en virksomhed typisk er berettiget til forfremmelse baseret stærkt på resultaterne af en sådan evaluering, bør de forstå det. Formålet med et præstationsevalueringsbrev er ikke at overraske medarbejdere eller andre med en analyse af deres arbejde, men at give nyttige og meningsfulde feedback til dem om deres præstationer. Urimelig evaluering eller forfremmelsespraksis kan føre til medarbejdernes utilfredshed, tab af arbejdstagere og endda retssager; en evaluator skal være omhyggelig med at sikre, at der anvendes metoder, der giver en retfærdig og upartisk analyse af færdigheder, kombineret med klar kommunikation, der hjælper medarbejderne med at forstå, hvad der forventes af dem.