Hvad er de bedste tip til at skrive et præstationsevalueringsbrev?

Når man skriver et præstationsevalueringsbrev, skal nogen overveje formålet med brevet inden for en større kontekst og give information til det evaluerede individ, der er nyttigt og meningsfuldt. Der er en række tilgange, der kan bruges til evaluering af individets ydelse, herunder både kvantitative og kvalitative metoder, skønt en evaluering, der inkluderer begge, normalt er mest effektiv. De mennesker, der er genstand for et præstationsevalueringsbrev, såsom ansatte i et selskab, bør også forstå konsekvenserne af en dårlig evaluering eller belønningen for en fremragende, såsom prøvetid og karrierefremgang.

Formålet med et præstationsevalueringsbrev skal have indflydelse på den faktiske oprettelse af dette brev. En person, der skriver et brev for at evaluere en medarbejders ydeevne på årsbasis, skal være sikker på at medtage oplysninger, der er nyttige for den evaluerede person som løbende medarbejder. A pEvalueringsbrev skrevet som et anbefalingsbrev er på den anden side ikke typisk beregnet som en måde at fremme forbedring af en medarbejder, men at fremhæve hans eller hendes styrker og svagheder. En forståelse af dette primære formål med brevet kan guide den person, der skriver det.

Når formålet er forstået af en person, der skriver et evalueringsbrev til præstation, skal han eller hun vælge den bedst mulige metode til evaluering. I nogle situationer bør en kvantitativ evaluering, der beskæftiger sig med specifikke tal, såsom salgstal eller tid brugt på et projekt, overvejes. Ikke alle job kan dog analyseres kvantitativt, og derfor kan et kvalitativt evalueringsbrev, der handler med observationer og andres synspunkter til at overveje styrker og svagheder hos en person, at være at foretrække. Hver af disse metoder har imidlertid iboende svagheder og så mange eValuatorer foretrækker at bruge dem begge sammen til en mere effektiv evaluering.

Som nogen skriver et præstationsevalueringsbrev, skal han eller hun også sikre, at emnet for evalueringen forstår vigtigheden af ​​processen. Hvis medarbejdere inden for en virksomhed typisk er berettigede til forfremmelse, der er meget baseret på resultaterne af en sådan evaluering, bør de forstå det. Formålet med et præstationsevalueringsbrev er ikke at overraske medarbejderne eller andre med en analyse af deres arbejde, men at give nyttige og meningsfulde feedback til dem med hensyn til deres præstation. Urimelige evalueringer eller promoveringspraksis kan føre til, at medarbejdernes utilfredshed, tab af arbejdstagere og endda retssager; Der skal udvises af en evaluator for at sikre, at metoder bruges, der giver en retfærdig og upartisk analyse af færdigheder kombineret med klar kommunikation, der hjælper medarbejderne med at forstå, hvad der forventes af dem.