Was sind die besten Tipps zum Schreiben eines Leistungsbewertungsschreibens?
Beim Schreiben eines Leistungsbewertungsschreibens sollte jemand den Zweck des Schreibens in einem größeren Kontext betrachten und nützliche und aussagekräftige Informationen für die bewertete Person bereitstellen. Es gibt eine Reihe von Ansätzen, die zur Bewertung der Leistung eines Einzelnen herangezogen werden können, einschließlich quantitativer und qualitativer Methoden, wobei eine Bewertung, die beide umfasst, in der Regel am effektivsten ist. Personen, die Gegenstand eines Leistungsbewertungsschreibens sind, beispielsweise Mitarbeiter in einem Unternehmen, sollten auch die Konsequenzen einer schlechten Bewertung oder die Belohnungen für eine hervorragende Bewertung verstehen, z. B. Bewährungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten.
Der Zweck eines Leistungsbewertungsschreibens sollte sich auf die tatsächliche Erstellung dieses Schreibens auswirken. Jemand, der beispielsweise einen Brief schreibt, um die Leistung eines Mitarbeiters auf jährlicher Basis zu bewerten, sollte sicher sein, dass er Informationen enthält, die für die bewertete Person als ständiger Mitarbeiter hilfreich sind. Ein Leistungsbewertungsschreiben hingegen, das als Empfehlungsschreiben verfasst wurde, soll in der Regel nicht die Verbesserung eines Mitarbeiters fördern, sondern seine Stärken und Schwächen hervorheben. Ein Verständnis dieses primären Zwecks für den Brief kann die Person führen, die ihn schreibt.
Sobald jemand, der ein Leistungsbewertungsschreiben verfasst, den Zweck verstanden hat, sollte er die bestmögliche Bewertungsmethode wählen. In einigen Situationen sollte eine quantitative Bewertung in Betracht gezogen werden, die sich mit bestimmten Zahlen wie Verkaufszahlen oder der für ein Projekt aufgewendeten Zeit befasst. Es können jedoch nicht alle Tätigkeiten quantitativ analysiert werden, weshalb ein qualitatives Leistungsbewertungsschreiben vorzuziehen ist, das sich mit Beobachtungen und Ansichten anderer befasst, um die Stärken und Schwächen einer Person zu berücksichtigen. Jede dieser Methoden weist jedoch inhärente Schwächen auf, und so ziehen es viele Bewerter vor, beide Methoden zusammen für eine effektivere Bewertung zu verwenden.
Wenn jemand ein Leistungsbewertungsschreiben schreibt, sollte er oder sie auch sicherstellen, dass das Thema der Bewertung die Bedeutung des Prozesses versteht. Wenn Mitarbeiter eines Unternehmens normalerweise aufgrund der Ergebnisse einer solchen Bewertung befördert werden können, sollten sie dies verstehen. Der Zweck eines Leistungsbewertungsschreibens besteht nicht darin, Mitarbeiter oder andere mit einer Analyse ihrer Arbeit zu überraschen, sondern ihnen ein nützliches und aussagekräftiges Feedback zu ihrer Leistung zu geben. Unlautere Bewertungen oder Beförderungspraktiken können zur Unzufriedenheit der Mitarbeiter, zum Verlust von Arbeitnehmern und sogar zu Rechtsstreitigkeiten führen. Ein Gutachter sollte darauf achten, dass Methoden angewendet werden, die eine faire und unparteiische Analyse der Fähigkeiten ermöglichen, und eine klare Kommunikation gewährleisten, die den Mitarbeitern hilft, zu verstehen, was von ihnen erwartet wird.