¿Cuáles son los diferentes tipos de soluciones de adquisición?
Hay cuatro tipos de soluciones de adquisición comúnmente encontradas en el entorno empresarial. Las cuatro soluciones requieren una experiencia significativa para configurar, apoyar y administrar. La adquisición o la compra es un término utilizado para describir la actividad relacionada con la adquisición de bienes y servicios para una empresa u organización. Una solución de compra puede ser una herramienta electrónica, solución de software, proveedor de terceros o empresa de servicios contratados.
Existe una tendencia creciente hacia la adquisición electrónica, que reduce el tiempo requerido para completar el ciclo de compra mediante el uso de documentos electrónicos, aprobaciones automáticas y herramientas de flujo de trabajo relacionadas. Para configurar una solución de adquisición electrónica, los proveedores deben crear un catálogo de productos en línea, completo con descripciones de artículos y precios. Los usuarios comerciales deben tener un método para acceder al catálogo, seleccionar sus artículos y proporcionar un método de pago. Muchas grandes empresas tienen un sistema de adquisiciones electrónicas integrado con las financieras.Ystem.
Casi todos los sistemas de contabilidad informática incluyen varias soluciones de adquisición. Cada uno de los diferentes sistemas de contabilidad proporciona una gama de funcionalidades dentro del sistema de adquisiciones. Las soluciones de adquisición estándar proporcionan herramientas para crear solicitudes de compra, pedidos, ofertas y licitaciones. La capacidad de procesar recibos de bienes, devoluciones de bienes y facturas puede ser parte de la solución de adquisición o del sistema de contabilidad. La integración de la adquisición y la contabilidad requiere una cantidad significativa de esfuerzo y puede no ser posible con todos los sistemas.
Un proveedor de terceros a menudo se contrata para suministrar y soportar soluciones de adquisición patentadas. En este modelo, el software de adquisición está completamente alojado, administrado y compatible con el proveedor. Los usuarios dentro de la empresa reciben cuentas de usuario y la capacidad de realizar la actividad de compra requerida en su posición.
Informes de actividad, ahorros de costos y senderos de auditoría se proporcionan a la alta gerencia mensualmente o trimestralmente. Este tipo de solución de adquisición es popular entre las pequeñas empresas con múltiples oficinas remotas. El costo de implementar y apoyar una solución de adquisición basada en Internet puede ser prohibitivamente alto.
Las empresas de servicio contratadas que ofrecen soluciones de adquisición generalmente se centran en proporcionar experiencia en los servicios de adquisición tradicionales. Estas áreas incluyen licitación de ofertas, gestión de subastas, solicitudes de revisión de propuestas y negociaciones de contratos. En las empresas pequeñas y medianas, estas actividades no ocurren muy a menudo. Los miembros del personal no tienen suficientes oportunidades para desarrollar el nivel de habilidad necesario para completar estas tareas de manera efectiva. La adquisición representa un área de posibles ahorros para la mayoría de las empresas, y es importante utilizar los recursos correctos para obtener estos ahorros.