Quais são os diferentes tipos de soluções de compras?
Existem quatro tipos de soluções de compras comumente encontradas no ambiente de negócios. Todas essas quatro soluções requerem conhecimentos significativos para configurar, apoiar e gerenciar. A aquisição ou compra é um termo usado para descrever atividades relacionadas à aquisição de bens e serviços para uma empresa ou organização. Uma solução de compra pode ser uma ferramenta eletrônica, solução de software, fornecedor de terceiros ou empresa de serviços contratados.
Há uma tendência crescente em relação a compras eletrônicas, que reduz o tempo necessário para concluir o ciclo de compra usando documentos eletrônicos, aprovações automáticas e ferramentas de fluxo de trabalho relacionadas. Para configurar uma solução de compras eletrônicas, os fornecedores devem criar um catálogo de produtos on -line, completo com descrições e preços dos itens. Os usuários de negócios devem ter um método para acessar o catálogo, selecionar seus itens e fornecer um método de pagamento. Muitas grandes empresas têm um sistema de compras eletrônicas integrado ao S Financeiroystem.
Quase todos os sistemas de contabilidade de computador incluem várias soluções de compras. Cada um dos diferentes sistemas contábeis fornece uma gama de funcionalidades dentro do sistema de compras. As soluções de compras padrão fornecem ferramentas para criar requisições de compra, pedidos, lances e propostas. A capacidade de processar receitas de mercadorias, devoluções de mercadorias e faturas pode fazer parte da solução de compras ou do sistema contábil. A integração de compras e contabilidade requer uma quantidade significativa de esforço e pode não ser possível com todos os sistemas.
Um fornecedor de terceiros é frequentemente contratado para fornecer e apoiar soluções de compras proprietárias. Neste modelo, o software de compras é totalmente hospedado, gerenciado e suportado pelo fornecedor. Os usuários da empresa recebem contas de usuário e a capacidade de executar a atividade de compra necessária em sua posição.
Relatórios de atividade, economia de custos e trilhas de auditoria são fornecidos à gerência sênior mensalmente ou trimestralmente. Esse tipo de solução de compras é popular entre pequenas empresas com vários escritórios remotos. O custo de implementação e suporte a uma solução de compras baseado na Internet pode ser proibitivamente alto.
Empresas de serviço contratadas que oferecem soluções de compras normalmente estão focadas em fornecer experiência nos serviços de compras tradicionais. Essas áreas incluem licitação de oferta, gerenciamento de leilão, solicitações de revisão de propostas e negociações de contratos. Em empresas pequenas e médias, essas atividades não ocorrem com muita frequência. Os funcionários não têm oportunidade suficiente para desenvolver o nível de habilidade necessário para concluir essas tarefas de maneira eficaz. A compra representa uma área de possíveis economias para a maioria das empresas e é importante usar os recursos corretos para obter essas economias.