調達ソリューションの種類は何ですか？

ビジネス環境でよく見られる4つのタイプの調達ソリューションがあります。 これら4つのソリューションはすべて、セットアップ、サポート、および管理のためにかなりの専門知識を必要とします。 調達または購入は、企業または組織の商品やサービスの取得に関連する活動を説明するために使用される用語です。 購入ソリューションは、電子ツール、ソフトウェアソリューション、サードパーティサプライヤー、または契約サービス会社です。

電子調達の傾向が高まっており、電子文書、自動承認、および関連するワークフローツールを使用することで、購入サイクルを完了するのに必要な時間を短縮しています。 電子調達ソリューションをセットアップするには、サプライヤはアイテムの説明と価格設定を備えたオンライン製品カタログを作成する必要があります。 ビジネスユーザーは、カタログにアクセスし、アイテムを選択し、支払い方法を提供する方法を持っている必要があります。 多くの大企業には、金融システムと統合された電子調達システムがあります。

ほとんどすべてのコンピューター会計システムには、いくつかの調達ソリューションが含まれています。 さまざまな会計システムのそれぞれが、調達システム内でさまざまな機能を提供します。 標準調達ソリューションは、購買依頼、注文、入札、入札を作成するツールを提供します。 入庫、返品、および請求書を処理する機能は、調達ソリューションまたは会計システムの一部である場合があります。 調達と会計の統合には多大な労力が必要であり、すべてのシステムで可能とは限りません。

多くの場合、サードパーティのサプライヤは、独自の調達ソリューションを提供およびサポートするために契約しています。 このモデルでは、調達ソフトウェアはサプライヤーによって完全にホスト、管理、サポートされます。 会社内のユーザーには、ユーザーアカウントと、自分の立場で必要な購買活動を実行する機能が提供されます。

アクティビティレポート、コスト削減、監査証跡は、月次または四半期ごとに上級管理職に提供されます。 このタイプの調達ソリューションは、複数のリモートオフィスを持つ小規模企業に人気があります。 インターネットベースの調達ソリューションを実装およびサポートするコストは、非常に高くなる可能性があります。

調達ソリューションを提供する契約サービス会社は、通常、従来の調達サービスの専門知識を提供することに重点を置いています。 これらの領域には、入札入札、オークション管理、提案レビューの要求、契約交渉が含まれます。 中小企業では、これらの活動はあまり頻繁に行われません。 スタッフには、これらのタスクを効果的に完了するために必要なスキルのレベルを開発する十分な機会がありません。 調達は、ほとんどの企業にとって節約の可能性のある領域であり、これらの節約を得るには正しいリソースを使用することが重要です。