Jakie są różne rodzaje rozwiązań zamówień?
Istnieją cztery rodzaje rozwiązań zamówień powszechnie występujących w środowisku biznesowym. Wszystkie cztery z tych rozwiązań wymagają znacznej wiedzy specjalistycznej do konfigurowania, wspierania i zarządzania. Zakup lub zakup to termin używany do opisania działań związanych z nabywaniem towarów i usług dla firmy lub organizacji. Rozwiązaniem zakupowym może być narzędzie elektroniczne, oprogramowanie, dostawca stron trzecich lub firma usług umownych.
Istnieje rosnący trend w kierunku zamówień elektronicznych, co skraca czas wymagany do ukończenia cyklu zakupu za pomocą dokumentów elektronicznych, automatycznych zatwierdzeń i powiązanych narzędzi przepływu pracy. Aby skonfigurować elektroniczne rozwiązanie zamówień, dostawcy muszą utworzyć katalog produktów online, wraz z opisami przedmiotów i cenami. Użytkownicy biznesowi muszą mieć metodę dostępu do katalogu, wyboru ich przedmiotów i dostarczenia metody płatności. Wiele dużych firm ma elektroniczny system zamówień zintegrowany z finansamiytem.
Prawie wszystkie systemy rachunkowości komputerowej zawierają kilka rozwiązań zamówień. Każdy z różnych systemów księgowych zapewnia szereg funkcji w systemie zamówień. Standardowe rozwiązania zamówień zapewniają narzędzia do tworzenia zapotrzebowania na zakup, zamówienia, oferty i oferty. Możliwość przetwarzania paragonów, zwrotów i faktur towarowych może być częścią rozwiązania zamówień lub systemu księgowego. Integracja zamówień i rachunkowości wymaga znacznego wysiłku i może nie być możliwe we wszystkich systemach.
Dostawca stron trzecich jest często zawierany na dostawę i wsparcie zastrzeżonych rozwiązań zamówień. W tym modelu oprogramowanie do zamówień jest w pełni hostowane, zarządzane i obsługiwane przez dostawcę. Użytkownicy w firmie otrzymują konta użytkowników i możliwość wykonywania aktywności zakupowej wymaganej na jego pozycji.
Raporty z zakresu działalności, oszczędności kosztów i szlaki audytu są dostarczane dla kierownictwa wyższego szczebla co miesiąc lub kwartalnie. Ten rodzaj rozwiązania zamówień jest popularny wśród małych firm z wieloma zdalnymi biurami. Koszt wdrażania i wspierania internetowego rozwiązania zamówień może być zbyt wysoki.
Ukazane firmy usługowe oferujące rozwiązania zamówień zazwyczaj koncentrują się na zapewnianiu wiedzy specjalistycznej w tradycyjnych usługach zamówień. Obszary te obejmują przetargi ofertowe, zarządzanie aukcją, wnioski o przegląd propozycji oraz negocjacje umów. W małych i średnich firmach działania te nie występują zbyt często. Pracownicy nie mają wystarczającej możliwości rozwinięcia poziomu umiejętności niezbędnych do skutecznego wykonania tych zadań. Zamówień reprezentuje obszar możliwych oszczędności dla większości firm i ważne jest, aby wykorzystać odpowiednie zasoby w celu uzyskania tych oszczędności.