다른 유형의 조달 솔루션은 무엇입니까?

비즈니스 환경에서 흔히 볼 수있는 조달 솔루션에는 네 가지 유형이 있습니다. 이 네 가지 솔루션 모두 설정, 지원 및 관리에 상당한 전문 지식이 필요합니다. 조달 또는 구매는 비즈니스 또는 조직의 상품 및 서비스 획득과 관련된 활동을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 구매 솔루션은 전자 도구, 소프트웨어 솔루션, 타사 공급 업체 또는 계약 서비스 회사 일 수 있습니다.

전자 조달에 대한 추세가 증가하고 있으며, 전자 문서, 자동 승인 및 관련 작업 흐름 도구를 사용하여 구매주기를 완료하는 데 걸리는 시간이 줄어 듭니다. 전자 조달 솔루션을 설정하려면 공급 업체는 품목 설명 및 가격이 포함 된 온라인 제품 카탈로그를 작성해야합니다. 비즈니스 사용자는 카탈로그에 액세스하고 항목을 선택하고 지불 방법을 제공 할 수있는 방법이 있어야합니다. 많은 대기업에는 금융 시스템과 통합 된 전자 조달 시스템이 있습니다.

거의 모든 컴퓨터 회계 시스템에는 여러 가지 조달 솔루션이 있습니다. 서로 다른 회계 시스템 각각은 조달 시스템 내에서 다양한 기능을 제공합니다. 표준 조달 솔루션은 구매 요청, 주문, 입찰 및 입찰을 작성하는 도구를 제공합니다. 입고, 반품 및 송장 처리 기능은 조달 솔루션 또는 회계 시스템의 일부일 수 있습니다. 조달 및 회계 통합에는 상당한 노력이 필요하며 모든 시스템에서 가능하지는 않습니다.

타사 공급 업체는 종종 독점 조달 솔루션을 공급 및 지원하기로 계약을 맺었습니다. 이 모델에서 조달 소프트웨어는 공급 업체가 완전히 호스팅, 관리 및 지원합니다. 회사 내의 사용자에게는 사용자 계정과 자신의 직책에 필요한 구매 활동을 수행 할 수있는 기능이 제공됩니다.

활동 보고서, 비용 절감 및 감사 내역은 월별 또는 분기별로 고위 경영진에게 제공됩니다. 이 유형의 조달 솔루션은 여러 개의 원격 사무실이있는 소규모 회사에 널리 사용됩니다. 인터넷 기반 조달 솔루션을 구현하고 지원하는 비용은 엄청나게 높을 수 있습니다.

조달 솔루션을 제공하는 계약 서비스 회사는 일반적으로 전통적인 조달 서비스에 대한 전문 지식을 제공하는 데 중점을 둡니다. 여기에는 입찰 입찰, 경매 관리, 제안서 검토 요청 및 계약 협상이 포함됩니다. 중소 기업에서는 이러한 활동이 자주 발생하지 않습니다. 직원들은 이러한 작업을 효과적으로 완료하는 데 필요한 기술 수준을 개발할 기회가 충분하지 않습니다. 조달은 대부분의 회사에서 가능한 절감 영역을 나타내며 이러한 절감 효과를 얻으려면 올바른 리소스를 사용하는 것이 중요합니다.