¿Qué son los sistemas de gestión de proveedores?
Los sistemas de gestión de proveedores son programas informáticos que ayudan a las empresas a racionalizar la contratación y el uso de trabajadores y proveedores de fuera del negocio. Muchas empresas usan trabajadores, ya sea empleados independientes o mano de obra contratada, que técnicamente no son miembros de la fuerza laboral real de la empresa. Estos trabajadores adicionales pueden ocupar puestos temporales o realizar una mano de obra altamente especializada. Los sistemas de gestión de proveedores realizan un seguimiento de estos trabajadores y sus trabajos para ayudar a simplificar su uso general.
En términos generales, un proveedor es alguien que vende algo a otra persona. En términos comerciales, generalmente tendrá la implicación de que la cosa vendida es el trabajo o la experiencia y que el trabajo permanece separado de la empresa de contratación. Este es el origen de los sistemas de gestión de proveedores, literalmente un sistema que realiza un seguimiento de los trabajadores contratados.
Típicamente, los sistemas de gestión de proveedores son portales web que permiten a muchos grupos diferentes interactuar a través del mismo sistema. Estos programasTener áreas para personas que contratan y vendan servicios. Esto permitirá que las personas se reúnan en un espacio virtual, intercambien requisitos y calificaciones y obtengan datos históricos de manera rápida y simplificada. Como resultado, este rastro rápido del proceso de contratación para que los trabajos se puedan llenar muy rápidamente.
Muchos de estos sistemas también tienen una sección que funciona en la red interna del usuario. Esta parte del programa realiza un seguimiento de la información de la nómina y los impuestos, así como otros detalles de la compañía relacionados con el trabajador temporal. Este servicio permite que el negocio de contratación realice un seguimiento de toda la información importante para el trabajador, pero mantenga el perfil temporal fuera del sistema informático normal.
Estas dos mitades trabajarán juntas para formar una base de datos de información para todos los usuarios del programa. Si bien la información confidencial se puede mantener privada, se buscó información pública según sea necesario. ParaEjemplo, una empresa puede querer encontrar un trabajador temporal para un trabajo sensible. Los trabajadores disponibles pueden estar perfilados en los sistemas de gestión de proveedores para encontrar una persona que tenga las calificaciones necesarias y también un historial laboral confiable. La parte de calificación vendría del perfil del trabajador, mientras que la historia se recopilaría de las compañías individuales para las que trabajó en el pasado.
Este tipo de programas también realizará un seguimiento de los trabajadores permanentes que están fuera de la estructura comercial. Por ejemplo, un hospital puede tener una serie de médicos, enfermeras y técnicos que trabajan para el hospital que trabajan lado a lado con practicantes privados. Los practicantes privados pueden tener oficinas y habitaciones dentro del hospital, pero están fuera de la fuerza laboral normal.