Hva er leverandørstyringssystemer?

Leverandørstyringssystemer er dataprogrammer som hjelper bedrifter med å effektivisere ansettelse og bruk av arbeidere og leverandører utenfor virksomheten. Mange virksomheter bruker arbeidere, enten frilansansatte eller innleid arbeidskraft, som ikke er teknisk medlem av virksomhetens faktiske arbeidskraft. Disse ekstra arbeidstakerne kan fylle midlertidige stillinger eller utføre en høyt spesialisert arbeidskraft. Leverandørstyringssystemer holder rede på disse arbeiderne og jobbene deres for å forenkle deres generelle bruk.

Generelt sett er en leverandør noen som selger noe til noen andre. I forretningsmessige termer vil det vanligvis ha implikasjoner at det som selges er arbeidskraft eller kompetanse, og at arbeidskraft forblir atskilt fra ansettelsesfirmaet. Dette er opphavet til leverandørstyringssystemer, bokstavelig talt et system som holder rede på innleide arbeidere.

Vanligvis er leverandøradministrasjonssystemer nettportaler som lar mange forskjellige grupper samhandle gjennom det samme systemet. Disse programmene vil ha områder for ansettelser og personer som selger tjenester. Dette vil la individene møtes i et virtuelt rom, utveksle krav og kvalifikasjoner og få historiske data på en rask og strømlinjeformet måte. Som et resultat sporer dette ansettelsesprosessen raskt slik at jobber kan fylles veldig raskt.

Mange av disse systemene har også en seksjon som opererer på brukerens interne nettverk. Denne delen av programmet holder oversikt over lønns- og skatteinformasjon, så vel som andre bedriftsdetaljer som er knyttet til vikaren. Denne tjenesten gjør at ansettelsesvirksomheten kan holde rede på all viktig informasjon for arbeidstakeren, men holde den midlertidige profilen utenfor det vanlige datasystemet.

Disse to halvdelene vil samarbeide om å danne en database med informasjon for alle brukerne av programmet. Selv om sensitiv informasjon kan holdes privat, ble offentlig informasjon søkt etter behov. For eksempel kan det hende at en bedrift ønsker å finne en vikar for en sensitiv jobb. De tilgjengelige arbeiderne kan bli profilert i leverandøradministrasjonssystemene for å finne en person som både har de nødvendige kvalifikasjonene og også en pålitelig arbeidshistorie. Kvalifiseringsdelen vil komme fra arbeiderens profil mens historien ville være samlet fra de enkelte selskapene han jobbet for tidligere.

Denne typen programmer vil også holde oversikt over faste arbeidstakere som er utenfor forretningsstrukturen. For eksempel kan et sykehus ha en serie leger, sykepleiere og teknikere som jobber for sykehuset som jobber side om side med privatpraktiserende leger. Privatpraktiserende leger kan ha kontorer og rom inne på sykehuset, men de er utenfor den normale arbeidsstyrken.