Vad är leverantörshanteringssystem?

Leverantörshanteringssystem är datorprogram som hjälper företag att effektivisera anställning och användning av arbetare och leverantörer utanför verksamheten. Många företag använder arbetare, antingen frilansande anställda eller entreprenad arbetskraft, som inte tekniskt är medlemmar i företagets faktiska arbetskraft. Dessa ytterligare arbetare kan fylla tillfälliga tjänster eller utföra en högspecialiserad arbetskraft. Leverantörshanteringssystem håller reda på dessa arbetare och deras jobb för att förenkla deras totala användning.

I allmänna termer är en leverantör någon som säljer något till någon annan. I affärsmässiga termer kommer det vanligtvis att ha betydelse att det som säljs är arbete eller expertis och att arbetskraft förblir åtskild från anställningsföretaget. Detta är ursprunget till leverantörshanteringssystem, bokstavligen ett system som håller reda på anställda.

Vanligtvis är leverantörshanteringssystem webbportaler som tillåter många olika grupper att alla interagerar genom samma system. Dessa program kommer att ha områden för anställda och personer som säljer tjänster. Detta låter individerna träffas i ett virtuellt utrymme, utbyta krav och kvalifikationer och få historisk data på ett snabbt och strömlinjeformat sätt. Som ett resultat spårar detta snabbt anställningsprocessen så att jobb kan fyllas mycket snabbt.

Många av dessa system har också ett avsnitt som fungerar på användarens interna nätverk. Denna del av programmet håller reda på information om lön och skatt samt andra företagsuppgifter som hänför sig till tillfälligt anställd. Denna tjänst gör det möjligt för anställningsföretaget att hålla reda på all viktig information för arbetaren, men hålla den tillfälliga profilen från det normala datorsystemet.

Dessa två halvor kommer att arbeta tillsammans för att bilda en databas med information för alla användare av programmet. Medan känslig information kan hållas privat, kom offentlig information att söka efter behov. Till exempel kan ett företag vilja hitta en tillfällig arbetare för ett känsligt jobb. De tillgängliga arbetarna kan profileras i leverantörshanteringssystemen för att hitta en person som både har de nödvändiga kvalifikationerna och även en betrodd arbetshistoria. Kvalificeringsdelen kommer från arbetarens profil medan historien skulle samlas in från de enskilda företagen han arbetade för tidigare.

Dessa typer av program kommer också att hålla reda på fast anställda som ligger utanför affärsstrukturen. Till exempel kan ett sjukhus ha en serie läkare, sjuksköterskor och tekniker som arbetar för sjukhuset som arbetar sida vid sida med privatläkare. De privata utövarna kan ha kontor och rum på sjukhuset, men de ligger utanför den normala arbetskraften.