Vad är sökande spårningstjänster?
Som alla som har ansvarat för att hålla reda på sökande och matcha dem med tillgängliga anställningsställningar vet, hjälper ingenting att hålla uppgiften inom rimliga gränser som användningen av sökandes spårningstjänster. Här är lite information om sökandes spårningstjänster och hur de kan gynna ditt företag.
Syftet med sökandes spårningstjänster är att se till att alla kvalificerade sökande klassificeras och loggas korrekt om det blir tillgängliga positioner som passar deras färdigheter. Ur detta perspektiv kan sökandes spårningstjänster effektivt användas för både den nya sökanden som vill komma till jobbet för organisationen såväl som för nuvarande anställda som vill behålla ansökningar i arkiv för att få möjlighet att avancera inom företaget.
Spårning av sökande börjar med ett organiserat sätt att hänvisa och korsreferenser varje enskild ansökan som finns kvar. Applikationsspårningstjänster kan hjälpa till att elektroniskt organisera informationen som finns på applikationerna, genom att korsreferenser någon erfarenhet eller utbildningsbakgrund till de grundläggande kraven för varje position som för närvarande fungerar inom företaget. Vad detta gör är att skapa ett enkelt sätt för en upptagen personalavdelning att skanna den nuvarande banken med applikationer när ett jobb öppnas. Kvalificerade sökande kan kontaktas, intervjuer ordnas och förhoppningsvis kan tjänsten fyllas på kort tid.
De flesta sökande spårningstjänster har vissa inbyggda skyddsåtgärder för att hålla data uppdaterade också. Till exempel kan tjänsten använda ett mjukvaruprogram som automatiskt rensar CV och annan data från systemet efter fem år. I andra fall kan någon som ansöker om en annan position ha möjlighet att uppdatera sin sökandeprofil i databasen, vilket gör det enkelt att omvärdera sina uppgifter och korsreferera dem till nya jobbmöjligheter. Sökandes spårningstjänster kan också användas för att flagga sökandeprofiler och ta bort dem från övervägande om den sökande inte svarar eller vägrar erbjudanden om jobbintervju efter fyra eller fem försök.
Uppgiften att spåra sökande kan vara involverad, särskilt för företag som rutinmässigt sysselsätter hundratals eller tusentals människor. Överbelastade avdelningar för mänskliga resurser kan upptäcka att jobbet med att hålla koll på applikationsdata håller dem borta från andra viktiga frågor, som att förbättra anställdas fördelar och arbetsvillkor. Att välja att använda utanför sökande spårningstjänster kan hjälpa till att upprätthålla en balans mellan viktiga mänskliga resursuppgifter, samt upprätthålla en fungerande lista över potentiella arbetskraftsresurser för företaget.
Dessa sökandes spårningstjänster är professionellt bundna och ägna åt konfidentialitet och kan göra en stor skillnad i hur ditt företag hittar rätt personer för rätt jobb. Att använda sökandes spårningstjänster som ett sätt att hålla sökandedata i ordning och tillgängliga för övervägande vid behov kan gå långt mot att hålla uppgiften hanterbar.