Was sind Bewerber-Tracking-Services?
Wie jeder weiß, der dafür verantwortlich ist, die Bewerber im Auge zu behalten und sie mit den verfügbaren Beschäftigungspositionen in Einklang zu bringen, hilft nichts, die Aufgabe in einem angemessenen Rahmen zu halten, wie der Einsatz von Bewerber-Tracking-Diensten. Nachfolgend finden Sie einige Informationen zu den Nachverfolgungsdiensten für Bewerber und deren Nutzen für Ihr Unternehmen.
Mit den Bewerber-Tracking-Diensten soll sichergestellt werden, dass alle qualifizierten Bewerber ordnungsgemäß klassifiziert und protokolliert werden, falls Stellen verfügbar werden, die für ihre Fähigkeiten geeignet sind. Unter diesem Gesichtspunkt können Bewerberverfolgungsdienste sowohl für den neuen Bewerber, der zur Arbeit für die Organisation kommen möchte, als auch für aktuelle Mitarbeiter, die Anträge aufbewahren möchten, um innerhalb des Unternehmens vorankommen zu können, effektiv eingesetzt werden.
Die Verfolgung von Bewerbern beginnt mit einer organisierten Methode zum Verweisen und Querverweisen auf jede einzelne Bewerbung, die gespeichert wird. Application Tracking Services können dabei helfen, die in den Bewerbungen enthaltenen Daten elektronisch zu organisieren und dabei jede Erfahrung oder Ausbildung mit den Grundanforderungen für jede derzeit im Unternehmen tätige Position in Bezug zu setzen. Auf diese Weise kann eine vielbeschäftigte Personalabteilung bei einer Stellenausschreibung auf einfache Weise die aktuelle Anwendungsbank durchsuchen. Qualifizierte Bewerber können kontaktiert, Interviews arrangiert und hoffentlich die Position in kurzer Zeit besetzt werden.
Die meisten Nachverfolgungsdienste für Bewerber verfügen über integrierte Sicherheitsvorkehrungen, um die Daten ebenfalls auf dem neuesten Stand zu halten. Beispielsweise kann der Dienst ein Softwareprogramm verwenden, das Lebensläufe und andere Daten nach fünf Jahren automatisch vom System löscht. In anderen Fällen hat jemand, der sich für eine andere Stelle bewirbt, möglicherweise die Möglichkeit, sein Bewerberprofil in der Datenbank zu aktualisieren, sodass es einfach ist, seine Daten neu zu bewerten und auf neue Stellenangebote zu verweisen. Bewerber-Tracking-Dienste können auch verwendet werden, um Bewerberprofile zu kennzeichnen und aus der Prüfung zu streichen, wenn der Bewerber nach vier oder fünf Versuchen nicht antwortet oder Bewerbungsgespräche ablehnt.
Die Nachverfolgung von Bewerbern kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere für Unternehmen, die routinemäßig Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern beschäftigen. Überlastete Personalabteilungen stellen möglicherweise fest, dass die Aufgabe, mit den Anwendungsdaten Schritt zu halten, sie von anderen wichtigen Angelegenheiten fernhält, wie z. B. der Verbesserung der Leistungen für Mitarbeiter und der Arbeitsbedingungen. Wenn Sie sich für die Verwendung von Nachverfolgungsdiensten für externe Bewerber entscheiden, können Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen wichtigen Personalaufgaben und einer Liste potenzieller Arbeitskräfte für das Unternehmen aufrechterhalten.
Diese professionellen, vertraulichen Nachverfolgungsdienste für Bewerber können einen großen Unterschied darin bewirken, wie Ihr Unternehmen die richtigen Mitarbeiter für den richtigen Job findet. Die Nutzung von Bewerber-Tracking-Diensten als Mittel, um Bewerberdaten in Ordnung zu halten und bei Bedarf zur Verfügung zu stellen, kann einen wichtigen Beitrag zur Verwaltung der Aufgabe leisten.