Was sind Lieferantenmanagementsysteme?

Lieferantenmanagementsysteme sind Computerprogramme, die Unternehmen bei der Rationalisierung der Einstellung und des Einsatzes von Arbeitnehmern und Lieferanten von außerhalb des Unternehmens unterstützen. Viele Unternehmen beschäftigen Arbeitnehmer, entweder freiberufliche Arbeitnehmer oder Vertragsarbeiter, die technisch gesehen nicht zur tatsächlichen Belegschaft des Unternehmens gehören. Diese zusätzlichen Arbeitnehmer können befristete Stellen besetzen oder hochspezialisierte Arbeiten ausführen. Lieferantenmanagementsysteme verfolgen diese Mitarbeiter und ihre Jobs, um ihre allgemeine Verwendung zu vereinfachen.

Im Allgemeinen ist ein Verkäufer jemand, der etwas an jemanden verkauft. In geschäftlicher Hinsicht hat dies normalerweise die Konsequenz, dass es sich bei der verkauften Sache um Arbeitskraft oder Fachwissen handelt und die Arbeitskraft von der anstellenden Firma getrennt bleibt. Dies ist der Ursprung von Lieferantenverwaltungssystemen, die buchstäblich ein System sind, das den Überblick über eingestellte Arbeitnehmer behält.

In der Regel handelt es sich bei Anbieterverwaltungssystemen um Webportale, mit denen viele verschiedene Gruppen über dasselbe System interagieren können. Diese Programme werden Bereiche für die Einstellung und den Verkauf von Dienstleistungen bieten. Auf diese Weise können sich die Personen in einem virtuellen Raum treffen, Anforderungen und Qualifikationen austauschen und historische Daten auf schnelle und rationelle Weise abrufen. Infolgedessen wird der Einstellungsprozess so schnell wie möglich durchgeführt, sodass Stellen sehr schnell besetzt werden können.

Viele dieser Systeme verfügen auch über einen Abschnitt, der im internen Netzwerk des Benutzers ausgeführt wird. In diesem Teil des Programms werden Lohn- und Steuerinformationen sowie andere Unternehmensdetails, die sich auf den Leiharbeiter beziehen, aufgezeichnet. Dieser Service ermöglicht es dem Einstellungsunternehmen, alle wichtigen Informationen für den Arbeitnehmer zu erfassen, das temporäre Profil jedoch nicht in das normale Computersystem aufzunehmen.

Diese beiden Hälften bilden zusammen eine Informationsdatenbank für alle Benutzer des Programms. Während vertrauliche Informationen möglicherweise geheim gehalten werden, wurden öffentliche Informationen nach Bedarf durchsucht. Beispielsweise möchte ein Unternehmen möglicherweise einen Zeitarbeiter für einen sensiblen Job finden. Die verfügbaren Mitarbeiter können in den Anbieterverwaltungssystemen profiliert werden, um eine Person zu finden, die sowohl über die erforderlichen Qualifikationen als auch über eine vertrauenswürdige Arbeitserfahrung verfügt. Der Qualifikationsteil stammt aus dem Profil des Arbeitnehmers, während die Historie aus den einzelnen Unternehmen stammt, für die er in der Vergangenheit gearbeitet hat.

Diese Art von Programmen erfasst auch fest angestellte Mitarbeiter, die sich außerhalb der Unternehmensstruktur befinden. Zum Beispiel kann ein Krankenhaus eine Reihe von Ärzten, Krankenschwestern und Technikern haben, die für das Krankenhaus arbeiten und Seite an Seite mit Privatpraktikern arbeiten. Die Privatpraktizierenden haben möglicherweise Büros und Räume innerhalb des Krankenhauses, befinden sich jedoch außerhalb der normalen Belegschaft.