O que são sistemas de gerenciamento de fornecedores?

Os sistemas de gerenciamento de fornecedores são programas de computador que auxiliam as empresas a otimizar a contratação e o uso de trabalhadores e fornecedores de fora da empresa. Muitas empresas usam trabalhadores, autônomos ou contratados, que não são tecnicamente membros da força de trabalho real da empresa. Esses trabalhadores adicionais podem ocupar cargos temporários ou realizar mão de obra altamente especializada. Os sistemas de gerenciamento de fornecedores acompanham esses trabalhadores e seus trabalhos para ajudar a simplificar seu uso geral.

Em termos gerais, um fornecedor é alguém que vende algo para outra pessoa. Em termos comerciais, geralmente isso implica que a coisa vendida é mão-de-obra ou experiência e que essa mão-de-obra permanece separada da empresa contratada. Essa é a origem dos sistemas de gerenciamento de fornecedores, literalmente, um sistema que controla os trabalhadores contratados.

Normalmente, os sistemas de gerenciamento de fornecedores são portais da web que permitem que muitos grupos diferentes interajam através do mesmo sistema. Esses programas terão áreas para contratação e venda de serviços. Isso permitirá que os indivíduos se encontrem em um espaço virtual, troquem requisitos e qualificações e obtenham dados históricos de maneira rápida e simplificada. Como resultado, isso acelera o processo de contratação, para que os trabalhos possam ser preenchidos muito rapidamente.

Muitos desses sistemas também possuem uma seção que opera na rede interna do usuário. Essa parte do programa controla as informações de folha de pagamento e impostos, além de outros detalhes da empresa relacionados ao trabalhador temporário. Esse serviço permite que a empresa de contratação acompanhe todas as informações importantes para o trabalhador, mas mantém o perfil temporário fora do sistema de computador normal.

Essas duas metades trabalharão juntas para formar um banco de dados de informações para todos os usuários do programa. Embora informações confidenciais possam ser mantidas em sigilo, as informações públicas foram pesquisadas conforme necessário. Por exemplo, uma empresa pode querer encontrar um trabalhador temporário para um trabalho confidencial. Os trabalhadores disponíveis podem ser perfilados nos sistemas de gerenciamento de fornecedores para encontrar uma pessoa que possua as qualificações necessárias e também um histórico de trabalho confiável. A parte de qualificação viria do perfil do trabalhador, enquanto a história seria reunida das empresas individuais nas quais ele trabalhava no passado.

Esses tipos de programas também acompanharão os trabalhadores permanentes que estão fora da estrutura de negócios. Por exemplo, um hospital pode ter uma série de médicos, enfermeiros e técnicos que trabalham no hospital que trabalham lado a lado com médicos particulares. Os médicos particulares podem ter consultórios e salas dentro do hospital, mas estão fora da força de trabalho normal.