Que sont les systèmes de gestion des fournisseurs?
Les systèmes de gestion des fournisseurs sont des programmes informatiques qui aident les entreprises à rationaliser le recrutement et l’utilisation de travailleurs et de fournisseurs extérieurs à l’entreprise. De nombreuses entreprises utilisent des travailleurs, qu'ils soient indépendants ou sous contrat, qui ne sont techniquement pas membres de la main-d'œuvre réelle de l'entreprise. Ces travailleurs supplémentaires peuvent occuper des postes temporaires ou effectuer un travail hautement spécialisé. Les systèmes de gestion des fournisseurs assurent le suivi de ces travailleurs et de leurs tâches afin de simplifier leur utilisation globale.
En termes généraux, un vendeur est quelqu'un qui vend quelque chose à quelqu'un d'autre. En termes commerciaux, cela implique généralement que la chose vendue est de la main-d'œuvre ou de l'expertise et que la main-d'œuvre reste séparée de la société qui embauche. C'est l'origine des systèmes de gestion des fournisseurs, littéralement un système qui garde une trace des travailleurs embauchés.
En règle générale, les systèmes de gestion des fournisseurs sont des portails Web qui permettent à de nombreux groupes différents d’interagir via le même système. Ces programmes comporteront des zones d’embauche et de vente de services. Cela permettra aux individus de se rencontrer dans un espace virtuel, d’échanger leurs exigences et leurs qualifications et d’obtenir des données historiques de manière rapide et rationnelle. En conséquence, cela accélère le processus d’embauche de sorte que les postes puissent être pourvus très rapidement.
Beaucoup de ces systèmes ont également une section qui fonctionne sur le réseau interne de l'utilisateur. Cette partie du programme assure le suivi des informations relatives à la paie et aux impôts, ainsi que d’autres informations de la société relatives au travailleur temporaire. Ce service permet à l'entreprise qui embauche de garder une trace de toutes les informations importantes pour le travailleur, tout en maintenant le profil temporaire en dehors du système informatique normal.
Ces deux moitiés vont travailler ensemble pour former une base de données d'informations pour tous les utilisateurs du programme. Bien que les informations sensibles puissent rester confidentielles, les informations publiques sont recherchées au besoin. Par exemple, une entreprise peut vouloir trouver un travailleur temporaire pour un travail sensible. Les travailleurs disponibles peuvent être répertoriés dans les systèmes de gestion des fournisseurs afin de trouver une personne qui possède les qualifications nécessaires et qui possède également des antécédents professionnels fiables. La partie qualification viendrait du profil du travailleur, tandis que l’historique serait rassemblé auprès des entreprises pour lesquelles il travaillait dans le passé.
Ces types de programmes permettront également de suivre les travailleurs permanents qui ne font pas partie de la structure de l'entreprise. Par exemple, un hôpital peut avoir une série de médecins, d'infirmières et de techniciens qui travaillent pour l'hôpital et travaillent côte à côte avec des praticiens privés. Les praticiens privés peuvent avoir des bureaux et des salles à l'intérieur de l'hôpital, mais ils sont en dehors du marché du travail normal.