¿Qué es un balance de contrato?
Un balance de contrato es un término que a veces se usa para identificar la cantidad de bienes y servicios que aún no se han entregado a un cliente bajo los términos de un contrato que actualmente existe entre el cliente y el proveedor. Las empresas de muchos tipos diferentes utilizan esta frase cuando se refieren a las obligaciones restantes del proveedor al cliente en cualquier etapa dada de la vida del contrato. El término se emplea más comúnmente con contratos de minoristas, aunque el concepto se ajusta bien a una amplia gama de relaciones con clientes/proveedores que se rigen con el establecimiento de un contrato.
Una de las formas más fáciles de comprender cómo ocurre un equilibrio de contrato es considerar un acuerdo entre un cliente y un proveedor para entregar 1,000 unidades de un bien particular durante la vida de un contrato de un año. En algunos casos, el contrato especificará fechas específicas durante el ciclo de vida de la entrega del producto en el que se debe enviar un número mínimo de unidades alcliente. El número total de unidades nombradas en el contrato que están programadas para la entrega futura se considera el balance de contrato, lo que significa que el contrato no puede considerarse cumplido por ninguna de las partes hasta que las 1,000 unidades del bien se hayan entregado al cliente.
Varios factores pueden afectar el saldo de contrato actual. Por ejemplo, si un cliente llega tarde a hacer pagos en envíos anteriores, el proveedor puede optar por retrasar un próximo envío hasta que la cuenta ya no esté atrasada. Con un acuerdo de compra de volumen (VPA), el cliente puede no comprar el número mínimo de unidades para satisfacer los términos asociados con el precio con descuento. Cuando este es el caso, el cliente puede ser evaluado el saldo de contrato, lo que resulta en un cargo que compensa la diferencia entre el compromiso contractual y las unidades restantes que deben comprarse para cumplir concon esos términos.
Monitorear el equilibrio de contrato es muy importante tanto para proveedores como para clientes. Para los proveedores, el objetivo es utilizar esta información para garantizar que hay suficientes unidades a la mano a partir de la fecha de envío programada para cumplir con el pedido del cliente. Al mismo tiempo, los clientes querrán monitorear el equilibrio de contrato para asegurarse de que compren suficientes unidades para retener los precios con descuento extendido en los términos del acuerdo contractual, evitando efectivamente cualquier tipo de multas o cargos adicionales cuando ese contrato alcance su fecha de vencimiento.