Co to jest saldo umowy?
Saldo umowy to termin, który jest czasem używany do identyfikacji ilości towarów i usług, które nie zostały jeszcze dostarczone klientowi zgodnie z warunkami umowy między klientem a dostawcą. Firmy wielu różnych typów korzystają z tego zdania, odnosząc się do pozostałych zobowiązań dostawcy wobec klienta na dowolnym etapie w życiu umowy. Termin ten jest częściej stosowany z kontraktami detalistami, chociaż koncepcja dobrze pasuje do szerokiej gamy relacji klientów/dostawców, które są regulowane z zawieraniem umowy.
Jednym z najłatwiejszych sposobów zrozumienia, w jaki sposób występuje saldo umowy, jest rozważenie umowy między klientem a dostawcą w celu dostarczenia 1000 jednostek konkretnego dobra przez cały rok umowy. W niektórych przypadkach umowa określi określone daty podczas cyklu życia dostawy produktu, w której doklient. Całkowita liczba jednostek wymienionych w umowie, które są zaplanowane na przyszłą dostawę, jest uważana za saldo umowy, co oznacza, że umowy nie może zostać uznana przez żadną ze stron, dopóki wszystkie 1000 jednostek dobra nie zostaną dostarczone klientowi.
Wiele czynników może wpływać na bieżące saldo umowy. Na przykład, jeśli klient spóźnia się, dokonując płatności z poprzednich przesyłek, sprzedawca może opóźnić nadchodzącą przesyłkę, dopóki konto nie będzie już zaległe. Dzięki umowie o zakupie wolumenu (VPA) klient może nie kupić minimalnej liczby jednostek w celu spełnienia warunków związanych z obniżonymi ceną. W takim przypadku klient może zostać oceniony na saldo umowy, co spowoduje opłatę, która przesunęcza różnicę między zobowiązaniem umownym a pozostałymi jednostkami, które należy kupić w celu zastosowaniaz tymi terminami.
Monitorowanie salda umowy jest bardzo ważne zarówno dla dostawców, jak i klientów. Dla dostawców celem jest wykorzystanie tych informacji, aby zapewnić, że wystarczająca liczba jednostek jest pod ręką w odniesieniu do zaplanowanej daty wysyłki, aby przestrzegać zamówienia klienta. Jednocześnie klienci będą chcieli monitorować saldo umowy, aby upewnić się, że kupują wystarczającą liczbę jednostek, aby zachować obniżone ceny rozszerzone w warunkach umowy umownej, skutecznie unikając jakiegokolwiek rodzaju kar lub dodatkowych opłat, gdy umowa osiągnie datę wygaśnięcia.