Jakie jest saldo umowy?
Bilans umowy jest terminem używanym czasami do określenia ilości towarów i usług, które muszą jeszcze zostać dostarczone klientowi na podstawie warunków umowy, która obecnie istnieje między klientem a dostawcą. Przedsiębiorstwa różnego rodzaju używają tego wyrażenia w odniesieniu do pozostałych zobowiązań dostawcy wobec klienta na dowolnym etapie okresu obowiązywania umowy. Termin ten jest częściej stosowany w umowach z detalistami, chociaż koncepcja ta dobrze pasuje do szerokiej gamy relacji klient / dostawca, które są regulowane przy zawieraniu umowy.
Jednym z najprostszych sposobów na zrozumienie, jak zachodzi bilans umowy, jest rozważenie umowy między klientem a sprzedawcą w celu dostarczenia 1000 sztuk określonego towaru w okresie obowiązywania umowy rocznej. W niektórych przypadkach umowa określa konkretne daty w trakcie cyklu życia dostawy produktu, w których minimalna liczba jednostek musi zostać wysłana do klienta. Całkowita liczba jednostek wymienionych w umowie, które są planowane do przyszłej dostawy, jest traktowana jako saldo umowy, co oznacza, że umowa nie może być uznana za spełnioną przez żadną ze stron, dopóki wszystkie 1000 sztuk towaru nie zostanie dostarczone do klienta.
Wiele czynników może wpłynąć na bieżące saldo kontraktu. Na przykład, jeśli klient spóźnia się z płatnościami za poprzednie przesyłki, sprzedawca może opóźnić nadchodzącą przesyłkę, dopóki konto nie będzie już zaległe. W przypadku umowy zakupu zbiorowego (VPA) klient może nie kupić minimalnej liczby jednostek, aby spełnić warunki związane z obniżoną ceną. W takim przypadku klient może zostać oszacowany jako saldo umowy, co spowoduje naliczenie opłaty wyrównującej różnicę między zobowiązaniem umownym a pozostałymi jednostkami, które należy zakupić w celu spełnienia tych warunków.
Monitorowanie salda kontraktu jest bardzo ważne zarówno dla dostawców, jak i klientów. W przypadku dostawców celem jest wykorzystanie tych informacji, aby zapewnić dostępność wystarczającej liczby jednostek od planowanej daty wysyłki, aby spełnić zamówienie klienta. Jednocześnie klienci będą chcieli monitorować saldo kontraktu, aby upewnić się, że kupują wystarczającą liczbę jednostek, aby zachować obniżone ceny przedłużone zgodnie z warunkami umowy, skutecznie unikając wszelkiego rodzaju kar lub dodatkowych opłat, gdy umowa osiągnie swój okres obowiązywania termin ważności.