Wat is een contractbalans?
Een saldo van een contract is een term die soms wordt gebruikt om de hoeveelheid goederen en diensten te identificeren die nog aan een klant moeten worden geleverd onder de voorwaarden van een contract dat momenteel bestaat tussen de klant en de aanbieder. Bedrijven van veel verschillende typen maken gebruik van deze zin wanneer ze verwijzen naar de resterende verplichtingen van de leverancier tegenover de klant in een bepaald stadium van de looptijd van het contract. De term wordt vaker gebruikt bij retailercontracten, hoewel het concept goed past bij een breed scala aan klant / leverancierrelaties die worden geregeld bij het opstellen van een contract.
Een van de gemakkelijkste manieren om te begrijpen hoe een contract ontstaat, is een overeenkomst tussen een klant en een verkoper te overwegen om 1.000 eenheden van een bepaald goed te leveren gedurende de looptijd van een contract van een jaar. In sommige gevallen vermeldt het contract specifieke datums tijdens de levenscyclus van de productlevering, waarbij een minimum aantal eenheden naar de klant moet worden verzonden. Het totale aantal in het contract genoemde eenheden die zijn gepland voor toekomstige levering wordt beschouwd als het saldo van het contract, wat betekent dat het contract door beide partijen niet kan worden beschouwd totdat alle 1.000 eenheden van het goed bij de klant zijn afgeleverd.
Een aantal factoren kan het huidige contractsaldo beïnvloeden. Als een klant bijvoorbeeld te laat betaalt voor eerdere zendingen, kan de verkoper ervoor kiezen om een aankomende zending uit te stellen totdat de account geen betalingsachterstand meer heeft. Met een volumeaankoopovereenkomst (VPA) kan de klant het minimale aantal eenheden niet kopen om te voldoen aan de voorwaarden voor de kortingsprijs. Wanneer dit het geval is, kan de klant het saldo van het contract worden beoordeeld, wat resulteert in een vergoeding die het verschil compenseert tussen de contractuele verplichting en de resterende eenheden die moeten worden gekocht om aan deze voorwaarden te voldoen.
Het bewaken van de contractbalans is erg belangrijk voor zowel leveranciers als klanten. Voor leveranciers is het doel om deze informatie te gebruiken om ervoor te zorgen dat er voldoende eenheden beschikbaar zijn vanaf de geplande verzenddatum om te voldoen aan de bestelling van de klant. Tegelijkertijd zullen klanten het saldo van het contract willen controleren om er zeker van te zijn dat ze voldoende eenheden kopen om de kortingsprijzen te behouden die zijn uitgebreid in de voorwaarden van de contractuele overeenkomst, waarbij elk type boetes of extra kosten effectief wordt vermeden wanneer dat contract zijn vervaldatum.