계약 잔액이란 무엇입니까?

계약 잔액은 현재 고객과 공급자 사이에 존재하는 계약 조건에 따라 아직 고객에게 제공되지 않은 상품 및 서비스의 양을 식별하는 데 사용되는 용어입니다. 다양한 유형의 기업은 계약 기간 중 특정 단계에서 고객에게 공급 업체의 나머지 의무를 언급 할 때이 문구를 사용합니다. 이 개념은 소매 업체 계약에보다 일반적으로 사용되지만, 개념은 계약 수립에 적용되는 광범위한 고객 / 공급 업체 관계에 적합합니다.

계약 잔액이 발생하는 방식을 이해하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 고객과 공급 업체 간의 계약을 고려하여 1 년 계약 기간 동안 특정 재화의 1,000 단위를 제공하는 것입니다. 경우에 따라 계약에 따라 최소 수량의 제품을 고객에게 배송해야하는 제품 배송주기 동안 특정 날짜가 지정됩니다. 차후 납품 예정인 계약에서 명명 된 총 단위 수는 계약 잔액으로 간주됩니다. 즉, 물품의 1,000 단위가 모두 고객에게 인도 될 때까지 어느 한쪽 당사자도 계약을 이행 한 것으로 간주 할 수 없습니다.

여러 가지 요인이 현재 계약 잔액에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 고객이 이전 발송물에 대한 지불을 늦게하는 경우, 공급 업체는 계정이 더 이상 체납되지 않을 때까지 다음 발송물을 연기하도록 선택할 수 있습니다. VPA (Volume Purchase Agreement)를 사용하면 고객은 할인 된 가격과 관련된 조건을 충족시키기 위해 최소 단위 수를 구매하지 못할 수 있습니다. 이 경우 고객은 계약 잔액을 평가하여 계약 조건과 해당 조건을 준수하기 위해 구매해야하는 나머지 단위 간의 차이를 상쇄하는 요금이 부과 될 수 있습니다.

계약 잔액을 모니터링하는 것은 공급 업체와 고객 모두에게 매우 중요합니다. 공급 업체의 목표는이 정보를 사용하여 예정된 선적 날짜를 기준으로 고객의 주문을 준수 할 수있는 충분한 단위를 확보하는 것입니다. 동시에 고객은 계약 잔액을 모니터링하여 계약 계약의 조건에서 확장 된 할인 가격을 유지하기에 충분한 단위를 구매하고 계약에 도달 할 때 어떠한 유형의 위약금이나 추가 요금을 효과적으로 피할 수 있습니다. 만료 날짜.