Co je zůstatek smlouvy?
Smluvní zůstatek je termín, který se někdy používá k identifikaci množství zboží a služeb, které musí být dodány zákazníkovi podle podmínek smlouvy, která v současné době existuje mezi klientem a poskytovatelem. Podniky mnoha různých typů tuto větu využívají, když odkazují na zbývající povinnosti dodavatele vůči zákazníkovi v kterékoli dané fázi trvání smlouvy. Tento termín je běžně používán u maloobchodních smluv, i když tento koncept dobře zapadá do široké škály vztahů se zákazníky a prodejci, které se řídí uzavřením smlouvy.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak porozumět tomu, jak nastává rovnováha ve smlouvě, je zvážit dohodu mezi zákazníkem a prodejcem o dodávce 1 000 kusů konkrétního zboží po dobu trvání jednoleté smlouvy. V některých případech bude smlouva specifikovat konkrétní data během životního cyklu dodávky produktu, ve kterém musí být klientovi dodán minimální počet kusů. Celkový počet jednotek uvedených ve smlouvě, které jsou naplánovány na budoucí dodání, se považuje za smluvní zůstatek, což znamená, že smlouva nemůže být považována za splněnou žádnou ze stran, dokud nebude zákazníkovi dodáno všech 1 000 kusů zboží.
Aktuální stav smlouvy může ovlivnit několik faktorů. Pokud například klient opožďuje platby za předchozí zásilky, může se prodejce rozhodnout zdržet nadcházející zásilku, dokud účet již nebude pozdržen. Se smlouvou o objemovém nákupu (VPA) může zákazník selhat při nákupu minimálního počtu jednotek, aby splnil podmínky spojené se zlevněnou cenou. V takovém případě může být zákazník posouzen zůstatek smlouvy, což má za následek poplatek, který vyrovnává rozdíl mezi smluvním závazkem a zbývajícími jednotkami, které musí být zakoupeny, aby splnily tyto podmínky.
Sledování smluvní rovnováhy je velmi důležité jak pro dodavatele, tak pro zákazníky. Cílem dodavatelů je použít tyto informace, aby bylo zajištěno, že bude k dispozici dostatečný počet jednotek k naplánovanému datu dodání, aby vyhovovaly objednávce zákazníka. Současně budou zákazníci chtít sledovat zůstatek smlouvy, aby se ujistili, že kupují dostatek jednotek, aby si zachovali diskontované ceny rozšířené podle podmínek smluvní dohody, a účinně se vyhýbají jakémukoli druhu sankcí nebo dodatečných poplatků, jakmile tato smlouva dosáhne svého Datum spotřeby.