Jaké jsou různé metody pro organizaci papírování?
Existuje několik metod pro organizaci papírování v závislosti na typu informací, které se člověk snaží zvládnout. Například někteří lidé mohou potřebovat pomoc při řešení poštovních a různých papírů, které se každý den nacházejí do svých domovů. Jiní mají dezorganizovanou domácí kancelář s matoucí směsí životně důležitých papírování a zbytečného nepořádku. Ještě další jednotlivci mohou mít své papíry úhledně organizované, ale prostě postrádají úložný prostor, aby je udržovali mimo cestu. Pro každý z těchto typů problémů existují praktická řešení. Mnoho lidí zjistí, že nejlepší možností je nějaká kombinace třídění, očištění, podání a skladování. Někteří odborníci například doporučují pokusit se dotknout kusu papíru co nejmladší, než je to možné, když se s ním vypořádají. Mnoho lidí navrhuje okamžitě otevřít Daily Mail a poté se rozhodnout, zda ji zahodit nebo podat, spíše nežuvedení do různé hromady, se kterou se má řešit později. Účty, které mají být zaplaceny, lze uspořádat podle data splatnosti a může být užitečné použít platební kalendář nebo systém připomenutí, aby se zabránilo pozdním platbám.
Organizace papírování denně, s pomocí některých nástrojů, může někomu pomoci vyhnout se tomu, aby se nepořádek vybudoval. Mezi položky, které mohou být užitečné při řešení papírů, patří koše nebo zásobníky pro příchozí poštu, stejně jako koše a recyklace pro vyřazení nežádoucích dokumentů. Malá pojiva nebo organizátoři mohou také hodit věci, které s sebou lidé nosí pravidelně. Například lidé, kteří používají kupóny, když nakupují, by mohli těžit z přenosného organizátoru typu akordeonu.
Při pokusu o organizaci domácí kanceláře mnoho lidí dává přednost organizování papírování pomocí složek souborů a skříní nebo krabic se štítky. Po odstranění zbytečných předmětů PAZa práci, která zůstává v kanceláři, lze třídit a uložit podle konkrétních kategorií. Mezi jejich běžné příklady patří osobní údaje, lékařské záznamy a finanční informace. Robustní kartonové nebo plastové nádoby mohou být užitečné pro dlouhodobé skladování dokumentů, na které se nemusíme pravidelně dívat.
Dalším náznakem pro organizaci papírování je snížení skutečného množství papíru v domě. Mnoho dokumentů lze naskenovat a uložit na počítači nebo externím pevném disku. Jeden může také vytvářet počítačové soubory pro rozpočty a další záznamy pro domácnost, čímž se eliminuje přebytečný papír. V případě potřeby lze v případě potřeby vytisknout tištěné kopie dokumentů. Pro skladování nenahraditelných nebo oficiálních dokumentů se často doporučuje osobní trezor nebo bezpečnostní schránka.