Jaké jsou různé metody organizace papírování?
Existuje několik metod pro organizování papírování, v závislosti na typu informací, které se člověk snaží spravovat. Například někteří lidé mohou potřebovat pomoc s poštou a různými papíry, které každý den najdou cestu do svých domovů. Jiní mají dezorganizovanou domácí kancelář, s matoucí kombinací vitálních papírů a zbytečných nepořádků. Ještě jiní jednotlivci mohou mít své papíry uspořádány úhledně, ale prostě nemají dostatek úložného prostoru, aby je drželi stranou. Pro každý z těchto typů problémů existují praktická řešení. Mnoho lidí zjistilo, že nejlepší volbou je kombinace, třídění, čištění, ukládání a ukládání.
Organizační experti mají často určitá pravidla pro organizaci papírování nebo zkrocení papíru . Někteří odborníci například doporučují pokusit se dotýkat kusu papíru, jak je to jen možné, při jeho řešení. Mnoho lidí navrhuje otevřít denní poštu okamžitě, a pak se rozhodnout, zda ji zahodit nebo ji zařadit, místo toho, aby ji vložili do různé hromady, která bude vyřešena později. Účty, které mají být zaplaceny, lze uspořádat podle data splatnosti a může být užitečné použít platební kalendář nebo systém připomenutí, abyste se vyhnuli opožděným platbám.
Organizace papírování každý den s pomocí některých nástrojů může někomu pomoci vyhnout se vytváření nepořádku. Mezi položky, které mohou být užitečné při manipulaci s papíry, patří koše nebo zásobníky pro příchozí poštu, jakož i koše a nádoby na recyklaci pro likvidaci nechtěných dokumentů. Malé pořadače nebo organizátoři se také mohou hodit pro věci, které lidé pravidelně nosí. Například lidé, kteří kupují, když nakupují, by mohli mít prospěch z přenosného organizéru typu akordeon.
Při pokusu o organizaci domácí kanceláře mnoho lidí dává přednost organizaci papírování pomocí složek souborů a skříní nebo krabic s popisky. Po odstranění zbytečných položek lze papírování, které zůstává v kanceláři, třídit a třídit podle konkrétních kategorií. Mezi běžné příklady patří osobní údaje, lékařské záznamy a finanční informace. Robustní kartonové nebo plastové kontejnery mohou být užitečné pro dlouhodobé skladování dokumentů, které není třeba pravidelně prohlížet.
Další tip pro organizaci papírování je snížení skutečného množství papíru v domě. Mnoho dokumentů lze naskenovat a uložit na počítač nebo externí pevný disk. Lze také vytvářet počítačové soubory pro rozpočty a další domácí záznamy, čímž se eliminuje nadbytek papíru. V případě potřeby lze v případě potřeby vytisknout tištěné kopie dokumentů. Pro ukládání nenahraditelných nebo úředních dokumentů se často doporučuje osobní trezor nebo bezpečnostní schránka.