Hva er de forskjellige metodene for å organisere papirer?

Det er flere metoder for å organisere papirer, avhengig av hvilken type informasjon man prøver å administrere.Noen mennesker kan for eksempel trenge hjelp til å håndtere posten og diverse papirer som finner veien inn i hjemmene sine hver dag.Andre har et uorganisert hjemmekontor, med en forvirrende blanding av viktig papirarbeid og unødvendig rot.Atter andre individer kan ha papirene sine organisert pent, men mangler ganske enkelt lagringsplassen for å holde dem utenfor veien.Det er praktiske løsninger for hver av disse typer problemer.Mange mennesker opplever at det beste alternativet er en kombinasjon av sortering, rensing, arkivering og lagring.

Organisasjonseksperter har ofte visse regler for å organisere papirarbeid, eller papir-taming .Noen fagpersoner anbefaler for eksempel å prøve å berøre et papir så få ganger som mulig når de arbeider med det.Mange foreslår å åpne Daily Mail umiddelbart, og bestemmer seg deretter for om de skal forkaste den eller arkivere den, i stedet for å sette den i en diverse haug som skal behandles senere.Regninger som skal betales kan organiseres etter forfallsdato, og det kan være nyttig å bruke en betalingskalender eller påminnelsessystem for å unngå sene betalinger.

Unngå å la rot bygge seg opp.Elementer som kan være nyttige i å håndtere papirer inkluderer kurver eller brett for innkommende post, samt søppel- og resirkuleringskasser for å kaste uønskede dokumenter.Små permer eller arrangører kan også komme til nytte for ting som folk bærer med seg regelmessig.For eksempel kan personer som bruker kuponger når de handler, dra nytte av en bærbar arrangør av trekkspill.Etter å ha eliminert unødvendige gjenstander, kan papirene som forblir på kontoret sorteres og arkiveres i henhold til spesifikke kategorier.Vanlige eksempler på disse inkluderer personlig informasjon, medisinske poster og økonomisk informasjon.Robust papp- eller plastbeholdere kan være nyttige for langvarig lagring av dokumenter som ikke trenger å sees regelmessig. Et ekstra hint for å organisere papirer er å redusere den faktiske mengden papir i huset.Mange dokumenter kan skannes og lagres på en datamaskin eller ekstern harddisk.Man kan også lage datamaskinfiler for budsjetter og andre husholdningsoppføringer, og dermed eliminere overflødig papir.Om nødvendig kan papirkopier av dokumenter skrives ut når det er nødvendig.Det anbefales ofte en personlig safe eller en sikkerhetsinnskudd for lagring av uerstattelige eller offisielle dokumenter.