Quais são os diferentes métodos para organizar a papelada?
Existem vários métodos para organizar a papelada, dependendo do tipo de informação que se está tentando gerenciar. Por exemplo, algumas pessoas podem precisar de ajuda para lidar com o correio e os papéis diversos que encontram seu caminho para suas casas todos os dias. Outros têm um escritório em casa desorganizado, com uma mistura confusa de papelada vital e desordem desnecessária. Ainda outras pessoas podem ter seus documentos organizados perfeitamente, mas simplesmente não têm o espaço de armazenamento para mantê -los fora do caminho. Existem soluções práticas para cada um desses tipos de problemas. Muitas pessoas acham que a melhor opção é uma combinação de classificação, purga, arquivamento e armazenamento. Por exemplo, alguns profissionais recomendam tentar tocar um pedaço de papel o mais rápido possível ao lidar com isso. Muitas pessoas sugerem a abertura do Daily Mail imediatamente e depois decidindo descartá -lo ou arquivá -lo, em vez deColocando -o em uma pilha diversa para ser tratada mais tarde. As contas a serem pagas podem ser organizadas de acordo com a data de vencimento, e pode ser útil utilizar um calendário de pagamento ou sistema de lembrete para ajudar a evitar pagamentos tardios.
Organizar a papelada diariamente, com o auxílio de algumas ferramentas, pode ajudar alguém a evitar permitir que a desordem se acumule. Os itens que podem ser úteis para lidar com documentos incluem cestas ou bandejas para correio recebido, além de caixas de lixo e reciclagem para descartar documentos indesejados. Pequenos ligantes ou organizadores também podem ser úteis para coisas que as pessoas carregam com eles regularmente. Por exemplo, as pessoas que usam cupons quando compram podem se beneficiar de um organizador portátil do tipo acordeão.
Ao tentar a organização do escritório em casa, muitas pessoas preferem organizar a papelada usando pastas e armários de arquivos ou caixas com rótulos. Depois de eliminar itens desnecessários, o PAO que permanece no escritório pode ser classificado e arquivado de acordo com categorias específicas. Exemplos comuns disso incluem informações pessoais, registros médicos e informações financeiras. Recipientes resistentes de papelão ou plástico podem ser úteis para o armazenamento a longo prazo de documentos que não precisam ser analisados regularmente.
Uma dica adicional para organizar a papelada é reduzir a quantidade real de papel na casa. Muitos documentos podem ser digitalizados e armazenados em um computador ou disco rígido externo. Também é possível criar arquivos de computador para orçamentos e outros registros domésticos, eliminando o excesso de papel. Se necessário, cópias impressas dos documentos podem ser impressas quando necessário. Um cofre pessoal ou uma caixa de depósito de segurança é frequentemente recomendado para armazenar documentos insubstituíveis ou oficiais.