¿Cuáles son los diferentes métodos para organizar el papeleo?
Existen varios métodos para organizar el papeleo, dependiendo del tipo de información que uno esté tratando de administrar. Por ejemplo, algunas personas pueden necesitar ayuda para lidiar con el correo y los documentos varios que encuentran su camino en sus hogares cada día. Otros tienen una oficina en casa desorganizada, con una confusa mezcla de papeleo vital y desorden innecesario. Aún otras personas pueden tener sus documentos organizados perfectamente, pero simplemente carecen del espacio de almacenamiento para mantenerlos fuera del camino. Hay soluciones prácticas para cada uno de estos tipos de problemas. Muchas personas encuentran que la mejor opción es una combinación de clasificación, purga, presentación y almacenamiento.
Los expertos organizacionales a menudo tienen ciertas reglas para organizar el papeleo, o Taming . Por ejemplo, algunos profesionales recomiendan tratar de tocar una hoja de papel la menor cantidad de veces posible al tratar con él. Muchas personas sugieren abrir el Daily Mail de inmediato y luego decidir si lo descarta o archivarlo, en lugar dePoniéndolo en una pila miscelánea para ser tratado más tarde. Las facturas a pagar se pueden organizar de acuerdo con la fecha de vencimiento, y puede ser útil utilizar un calendario de pago o un sistema de recordatorio para ayudar a evitar pagos atrasados.
Organización de documentos a diario, con la ayuda de algunas herramientas, puede ayudar a alguien a evitar que el desorden se acumule. Los artículos que pueden ser útiles para tratar con documentos incluyen canastas o bandejas para el correo entrante, así como contenedores de basura y reciclaje para descartar documentos no deseados. Pequeños aglutinantes u organizadores también pueden ser útiles para las cosas que las personas llevan con ellos regularmente. Por ejemplo, las personas que usan cupones cuando compran podrían beneficiarse de un organizador portátil de tipo acordeón.
Al intentar la organización de la oficina en casa, muchas personas prefieren organizar el papeleo utilizando carpetas y gabinetes de archivos, o cajas con etiquetas. Después de eliminar artículos innecesarios, el PAEl poder que queda en la oficina se puede clasificar y archivar de acuerdo con categorías específicas. Ejemplos comunes de estos incluyen información personal, registros médicos e información financiera. Los contenedores de cartón o plástico resistentes pueden ser útiles para el almacenamiento a largo plazo de documentos que no necesitan ser considerados regularmente.
Una pista adicional para organizar el papeleo es reducir la cantidad real de papel en la casa. Muchos documentos se pueden escanear y almacenar en una computadora o disco duro externo. También se puede crear archivos de computadora para presupuestos y otros registros domésticos, eliminando así el exceso de papel. Si es necesario, se pueden imprimir copias impresas de los documentos cuando sea necesario. A menudo se recomienda una caja de seguridad personal o una caja de seguridad para almacenar documentos irremplazables o oficiales.