Was sind die unterschiedlichen Methoden zum Organisieren von Papierkram?
Es gibt verschiedene Methoden zum Organisieren von Papierkram, abhängig von der Art der Informationen, die man verwalten versucht. Zum Beispiel brauchen einige Menschen möglicherweise Hilfe beim Umgang mit der Post und verschiedenen Papieren, die jeden Tag ihren Weg in ihre Häuser finden. Andere haben ein unorganisiertes Heimbüro mit einer verwirrenden Mischung aus lebenswichtigen Papierkram und unnötigen Unordnung. Nachdem andere Personen ihre Papiere möglicherweise ordentlich organisieren lassen, fehlt es aber einfach den Stauraum, um sie aus dem Weg zu halten. Für jede dieser Probleme gibt es praktische Lösungen. Viele Menschen finden, dass die beste Option eine Kombination aus Sortierung, Spülung, Einreichung und Speichern ist. Zum Beispiel empfehlen einige Fachleute, ein Stück Papier so wenige Male wie möglich zu berühren. Viele Leute schlagen vorIn einen verschiedenen Stapel zu versetzen, um später behandelt zu werden. Die zu zahlenden Rechnungen können nach Fälligkeitsdatum organisiert werden, und es kann hilfreich sein, einen Zahlungskalender oder einen Erinnerungssystem zu verwenden, um verspätete Zahlungen zu vermeiden.
Die tägliche Organisation von Papierkram mit Hilfe einiger Werkzeuge kann jemandem vermeiden, das Unordnung aufzubauen. Zu den Artikeln, die beim Umgang mit Papieren hilfreich sein können, gehören Körbe oder Tabletts für eingehende Post sowie Müll- und Recycling -Behälter zum Abwerfen unerwünschter Dokumente. Kleine Bindemittel oder Organisatoren können sich auch für Dinge nützlich sein, die Menschen regelmäßig mit sich tragen. Zum Beispiel könnten Personen, die Coupons verwenden, wenn sie einkaufen
Bei Versuch der Home Office -Organisation bevorzugen viele Personen es vor, Papierkram mit Dateiordnern und Schränken oder Kartons mit Etiketten zu organisieren. Nachdem unnötige Gegenstände eliminiert wurden, die PAPerwork, die im Büro verbleiben, können nach bestimmten Kategorien sortiert und eingereicht werden. Häufige Beispiele hierfür sind persönliche Informationen, medizinische Unterlagen und Finanzinformationen. Robuster Karton oder Kunststoffbehälter können für die langfristige Speicherung von Dokumenten nützlich sein, die nicht regelmäßig betrachtet werden müssen.
Ein zusätzlicher Hinweis für die Organisation von Papierkram besteht darin, die tatsächliche Menge an Papier im Haus zu verringern. Viele Dokumente können gescannt und auf einem Computer oder einer externen Festplatte gespeichert werden. Man kann auch Computerdateien für Budgets und andere Haushaltsunterlagen erstellen und so überschüssiges Papier beseitigen. Bei Bedarf können harte Kopien von Dokumenten bei Bedarf gedruckt werden. Ein persönlicher Safe oder ein Sachspiegel wird häufig für die Speicherung unersetzlicher oder offizieller Dokumente empfohlen.