Was sind die verschiedenen Methoden zur Organisation von Papierkram?
Abhängig von der Art der Informationen, die verwaltet werden sollen, gibt es verschiedene Methoden zum Organisieren von Papierkram. Zum Beispiel brauchen manche Leute Hilfe beim Umgang mit der Post und verschiedenen Papieren, die jeden Tag ihren Weg in ihre Häuser finden. Andere haben ein unorganisiertes Heimbüro mit einer verwirrenden Mischung aus wichtigen Unterlagen und unnötigem Durcheinander. Wieder andere Personen haben ihre Papiere vielleicht ordentlich organisiert, aber es fehlt ihnen einfach der Stauraum, um sie aus dem Weg zu räumen. Für jede dieser Arten von Problemen gibt es praktische Lösungen. Viele Leute finden, dass die beste Option eine Kombination aus Sortieren, Löschen, Ablegen und Speichern ist.
Organisationsexperten haben häufig bestimmte Regeln für die Organisation von Papierkram oder die Zähmung von Papier . Zum Beispiel empfehlen einige Fachleute, ein Stück Papier so wenig wie möglich zu berühren, wenn sie damit umgehen. Viele Leute schlagen vor, die tägliche Post sofort zu öffnen und dann zu entscheiden, ob sie verworfen oder abgelegt werden soll, anstatt sie auf einen anderen Stapel zu legen, der später bearbeitet werden soll. Zu zahlende Rechnungen können nach Fälligkeitsdatum sortiert werden. Es kann hilfreich sein, einen Zahlungskalender oder ein Erinnerungssystem zu verwenden, um verspätete Zahlungen zu vermeiden.
Das tägliche Organisieren von Papierkram mithilfe einiger Tools kann dazu beitragen, dass sich keine Unordnung aufbaut. Zu den Elementen, die beim Umgang mit Papieren hilfreich sein können, gehören Körbe oder Fächer für eingehende Post sowie Mülleimer und Papierkörbe zum Verwerfen unerwünschter Dokumente. Kleine Ordner oder Organisatoren können sich auch als nützlich für Dinge erweisen, die Menschen regelmäßig mit sich führen. Zum Beispiel können Personen, die beim Einkaufen Gutscheine verwenden, von einem tragbaren Organizer in Akkordeonform profitieren.
Beim Versuch, das Büro zu Hause zu organisieren, bevorzugen viele Menschen die Organisation von Papierkram mithilfe von Aktenordnern und Aktenschränken oder Kartons mit Etiketten. Nachdem nicht mehr benötigte Dokumente entfernt wurden, können die im Büro verbleibenden Dokumente nach bestimmten Kategorien sortiert und abgelegt werden. Häufige Beispiele hierfür sind personenbezogene Daten, Krankenakten und Finanzinformationen. Stabile Behälter aus Pappe oder Kunststoff können für die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten nützlich sein, die nicht regelmäßig überprüft werden müssen.
Ein zusätzlicher Hinweis für die Organisation von Papierkram ist die Reduzierung der tatsächlichen Papiermenge im Haus. Viele Dokumente können gescannt und auf einem Computer oder einer externen Festplatte gespeichert werden. Man kann auch Computerdateien für Budgets und andere Haushaltsunterlagen erstellen, wodurch überschüssiges Papier vermieden wird. Falls erforderlich, können bei Bedarf Ausdrucke von Dokumenten erstellt werden. Zur Aufbewahrung von unersetzlichen oder amtlichen Dokumenten wird häufig ein persönlicher Safe oder ein Safe empfohlen.