Was sind die unterschiedlichen Methoden zum Organisieren von Papierkram?

Es gibt verschiedene Methoden zum Organisieren von Papierkram, abhängig von der Art der Informationen, die man zu verwalten versucht.Zum Beispiel brauchen einige Menschen möglicherweise Hilfe beim Umgang mit der Post und verschiedenen Papieren, die jeden Tag ihren Weg in ihre Häuser finden.Andere haben ein unorganisiertes Heimbüro mit einer verwirrenden Mischung aus lebenswichtigen Papierkram und unnötigen Unordnung.Noch andere Personen haben ihre Papiere vielleicht ordentlich organisiert, aber es fehlt einfach der Stauraum, um sie aus dem Weg zu fassen.Für jede dieser Probleme gibt es praktische Lösungen.Viele Menschen finden, dass die beste Option eine Kombination aus Sortieren, Spülen, Einreichungen und Speichern ist.Zum Beispiel empfehlen einige Fachleute, ein Stück Papier so wenige Male wie möglich zu berühren, wenn sie damit umgehen.Viele Leute schlagen vor, die tägliche Post sofort zu öffnen und dann zu entscheiden, ob sie sie verwerfen oder einreichen soll, anstatt sie in einen verschiedenen Stapel zu bringen, um später behandelt zu werden.Die zu zahlenden Rechnungen können nach dem Fälligkeitsdatum organisiert werden. Es kann möglicherweise hilfreich sein, einen Zahlungskalender oder einen Erinnerungssystem zu verwenden, um verspätete Zahlungen zu vermeiden.Vermeiden Sie es, Unordnung aufzubauen.Zu den Artikeln, die beim Umgang mit Papieren hilfreich sein können, gehören Körbe oder Tabletts für eingehende Post sowie Müll- und Recyclingbehälter zum Abwerfen unerwünschter Dokumente.Kleine Bindemittel oder Organisatoren können sich auch für Dinge nützlich sein, die Menschen regelmäßig mit sich tragen.Zum Beispiel könnten Personen, die Coupons verwenden, wenn sie einkaufen, von einem tragbaren Organisator vom Akkordeon-Typ profitieren.

Beim Versuch der Home Office-Organisation bevorzugen viele Personen es vor, Papierkram mit Dateiordnern und Schränken oder Kartons mit Etiketten zu organisieren.Nach der Beseitigung unnötiger Gegenstände kann der Papierkram, der im Büro verbleiben, nach bestimmten Kategorien sortiert und eingereicht werden.Häufige Beispiele hierfür sind persönliche Informationen, Krankenakten und Finanzinformationen.Robuste Karton- oder Kunststoffbehälter können für die langfristige Lagerung von Dokumenten nützlich sein, die nicht regelmäßig untersucht werden müssen. Ein zusätzlicher Hinweis für die Organisation von Papierkram besteht darin, die tatsächliche Menge an Papier im Haus zu verringern.Viele Dokumente können gescannt und auf einem Computer oder einer externen Festplatte gespeichert werden.Man kann auch Computerdateien für Budgets und andere Haushaltsunterlagen erstellen und so überschüssiges Papier beseitigen.Bei Bedarf können bei Bedarf harte Kopien von Dokumenten gedruckt werden.Ein persönlicher Safe oder ein Sachspiegel wird häufig für die Aufbewahrung unersetzlicher oder offizieller Dokumente empfohlen.