Was ist eine Vertragsbilanz?
Ein Saldo aus Verträgen ist ein Begriff, der manchmal verwendet wird, um die Menge von Waren und Dienstleistungen zu identifizieren, die noch an einen Kunden gemäß den Bestimmungen eines Vertrages geliefert werden müssen, der derzeit zwischen dem Kunden und dem Anbieter besteht. Unternehmen unterschiedlichster Art verwenden diesen Ausdruck, wenn sie sich auf die verbleibenden Verpflichtungen des Lieferanten gegenüber dem Kunden in einem bestimmten Stadium der Vertragslaufzeit beziehen. Der Begriff wird häufiger bei Einzelhandelsverträgen verwendet, obwohl das Konzept gut zu einer Vielzahl von Kunden- / Lieferantenbeziehungen passt, die beim Abschluss eines Vertrags geregelt werden.
Eine der einfachsten Methoden, um zu verstehen, wie ein Vertragsverhältnis zustande kommt, besteht darin, eine Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem Verkäufer zu erwägen, wonach 1.000 Einheiten einer bestimmten Ware über die Laufzeit eines Einjahresvertrags geliefert werden. In einigen Fällen werden im Vertrag bestimmte Daten während des Lebenszyklus der Produktlieferung festgelegt, zu denen eine Mindestanzahl von Einheiten an den Kunden versandt werden muss. Die Gesamtzahl der im Vertrag genannten Einheiten, die für die künftige Lieferung vorgesehen sind, gilt als Vertragsbilanz, was bedeutet, dass der Vertrag von keiner Partei als erfüllt angesehen werden kann, bis alle 1.000 Einheiten der Ware an den Kunden geliefert wurden.
Eine Reihe von Faktoren kann die aktuelle Vertragsbilanz beeinflussen. Wenn ein Kunde beispielsweise Zahlungen für frühere Sendungen zu spät leistet, kann der Verkäufer eine anstehende Sendung verzögern, bis das Konto nicht mehr in Verzug ist. Bei einem Volumen-Kaufvertrag (VPA) kann es vorkommen, dass der Kunde die Mindestanzahl von Einheiten nicht kauft, um die mit dem reduzierten Preis verbundenen Bedingungen zu erfüllen. In diesem Fall kann der Kunde den Kontraktsaldo abschätzen, was zu einer Gebühr führt, die die Differenz zwischen der vertraglichen Verpflichtung und den verbleibenden Einheiten ausgleicht, die gekauft werden müssen, um diese Bedingungen zu erfüllen.
Die Überwachung des Vertragsverhältnisses ist sowohl für Lieferanten als auch für Kunden von großer Bedeutung. Für Lieferanten besteht das Ziel darin, anhand dieser Informationen sicherzustellen, dass zum geplanten Versanddatum genügend Einheiten verfügbar sind, um die Bestellung des Kunden zu erfüllen. Gleichzeitig möchten die Kunden den Kontraktsaldo überwachen, um sicherzustellen, dass sie genügend Einheiten kaufen, um die im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung gewährten Preisnachlässe beizubehalten, und so jegliche Art von Vertragsstrafen oder zusätzlichen Gebühren wirksam zu vermeiden, wenn dieser Kontrakt zustande kommt Haltbarkeitsdatum.