Qu'est-ce qu'un solde de contrat?
Le terme «balance of contract» est un terme parfois utilisé pour identifier la quantité de biens et de services qui n’a pas encore été livrée à un client conformément aux conditions d’un contrat qui existe actuellement entre le client et le fournisseur. Les entreprises de nombreux types différents utilisent cette expression pour faire référence aux obligations restantes du fournisseur envers le client à tout moment de la vie du contrat. Le terme est plus communément utilisé dans les contrats avec les détaillants, bien que le concept s’harmonise bien avec un large éventail de relations client / fournisseur régies par l’établissement d’un contrat.
L’un des moyens les plus faciles de comprendre l’équilibre des contrats consiste à envisager un accord entre un client et un fournisseur pour la livraison de 1 000 unités d’un bien particulier sur la durée d’un contrat d’un an. Dans certains cas, le contrat spécifiera des dates spécifiques au cours du cycle de vie de la livraison du produit dans lesquelles un nombre minimum d'unités doit être expédié au client. Le nombre total d'unités nommées dans le contrat dont la livraison est planifiée est considéré comme le solde du contrat, ce qui signifie que le contrat ne peut être considéré comme rempli par aucune des parties jusqu'à ce que les 1 000 unités du bien aient été livrées au client.
Un certain nombre de facteurs peuvent affecter le solde actuel du contrat. Par exemple, si un client effectue des paiements en retard sur des envois précédents, le fournisseur peut choisir de retarder un prochain envoi jusqu'à ce que le compte ne soit plus en retard. Avec un contrat d'achat en volume (VPA), le client peut ne pas acheter le nombre minimal d'unités pour satisfaire les conditions associées à la réduction de prix. Dans ce cas, le solde du contrat peut être évalué pour le client, ce qui entraîne une charge qui compense la différence entre l'engagement contractuel et les unités restantes devant être achetées pour respecter ces conditions.
Le contrôle de l'équilibre du contrat est très important pour les fournisseurs et les clients. Pour les fournisseurs, l’objectif est d’utiliser ces informations pour s’assurer qu’il ya suffisamment d’unités à la date d’expédition prévue pour se conformer à la commande du client. Dans le même temps, les clients voudront surveiller le solde du contrat pour s’assurer qu’ils achètent suffisamment d’unités pour conserver le prix réduit prévu dans les termes de l’accord contractuel, évitant ainsi tout type de pénalité ou de frais supplémentaires lorsque le contrat parvient à son terme. date d'expiration.