Vad är en balansbalans?

Kontraktsbalans är en term som ibland används för att identifiera mängden varor och tjänster som ännu inte har levererats till en kund enligt villkoren i ett kontrakt som för närvarande finns mellan klienten och leverantören. Företag av många olika slag använder sig av denna fras när de hänvisar till leverantörens återstående skyldigheter gentemot kunden vid varje givet stadium i kontraktets livslängd. Termen används oftare i detaljhandelskontrakt, även om konceptet passar bra i ett brett spektrum av kund / leverantörsrelationer som styrs vid upprättandet av ett kontrakt.

Ett av de enklaste sätten att förstå hur en balansbalans uppstår är att överväga ett avtal mellan en kund och en leverantör för att leverera 1 000 enheter av en viss vara under ett års kontrakt. I vissa fall kommer kontraktet att ange specifika datum under livscykeln för produktleveransen där ett minimum antal enheter måste skickas till kunden. Det totala antalet enheter som anges i kontraktet som är planerat för framtida leverans anses vara kontraktsbalansen, vilket innebär att kontraktet inte kan anses vara uppfylld av någon av parterna förrän alla 1000 enheter av varorna har levererats till kunden.

Ett antal faktorer kan påverka den nuvarande kontraktsbalansen. Till exempel, om en klient är försenad med att betala på tidigare sändningar, kan leverantören välja att försena en kommande leverans tills kontot inte längre är i efterskott. Med ett volymköpsavtal (VPA) kan kunden misslyckas med att köpa det minsta antalet enheter för att uppfylla villkoren förknippade med den rabatterade prissättningen. När detta är fallet kan kunden bedömas kontraktsbalansen, vilket resulterar i en avgift som kompenserar skillnaden mellan det avtalade åtagandet och de återstående enheterna som måste köpas för att uppfylla dessa villkor.

Att övervaka kontraktsbalansen är mycket viktigt för både leverantörer och kunder. För leverantörer är målet att använda denna information för att säkerställa att tillräckligt med enheter finns tillgängliga från det planerade leveransdatumet för att följa kundens beställning. Samtidigt vill kunderna övervaka kontraktsbalansen för att se till att de köper tillräckligt med enheter för att behålla den rabatterade prissättningen som förlängs i villkoren i det avtalade avtalet, och effektivt undviker alla typer av påföljder eller ytterligare avgifter när det avtalet når sitt utgångsdatum.