Hvad er en kontraktbalance?
En kontraktbalance er et udtryk, der undertiden bruges til at identificere mængden af varer og tjenester, der endnu ikke er leveret til en kunde i henhold til betingelserne i en kontrakt, der i øjeblikket findes mellem klienten og udbyderen. Virksomheder af mange forskellige typer bruger denne sætning, når de henviser til leverandørens resterende forpligtelser over for kunden på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktens levetid. Udtrykket er mere almindeligt anvendt med detailhandelskontrakter, selvom konceptet passer godt sammen med en lang række kunde- / leverandørrelationer, der styres med etablering af en kontrakt.
En af de nemmeste måder at forstå, hvordan en kontraktbalance opstår, er at overveje en aftale mellem en kunde og en leverandør om at levere 1.000 enheder af en bestemt vare i løbet af en års kontrakt. I nogle tilfælde angiver kontrakten specifikke datoer i løbet af produktleveringen, hvor et minimum antal enheder skal sendes til kunden. Det samlede antal enheder, der er navngivet i kontrakten, der er planlagt til fremtidig levering, betragtes som kontraktens balance, hvilket betyder, at kontrakten ikke kan betragtes som opfyldt af nogen af parterne, før alle 1.000 enheder af varen er blevet leveret til kunden.
En række faktorer kan påvirke den aktuelle kontraktbalance. For eksempel, hvis en klient er for sen til at foretage betalinger på tidligere forsendelser, kan sælgeren vælge at udskyde en kommende levering, indtil kontoen ikke længere er bagud. Med en volumenkøbsaftale (VPA) kan kunden muligvis ikke købe det mindste antal enheder for at opfylde betingelserne forbundet med den nedsatte prisfastsættelse. Når dette er tilfældet, kan kunden vurderes kontraktens balance, hvilket resulterer i et gebyr, der modregner forskellen mellem kontraktforpligtelsen og de resterende enheder, der skal købes for at overholde disse betingelser.
Overvågning af kontraktbalancen er meget vigtig for både leverandører og kunder. For leverandører er målet at bruge disse oplysninger til at sikre, at der er tilstrækkelige enheder til rådighed fra den planlagte forsendelsesdato til at overholde kundens ordre. Samtidig vil kunderne ønske at overvåge kontraktbalancen for at sikre sig, at de køber nok enheder til at beholde den nedsatte prisfastsættelse, der er udvidet i henhold til den kontraktmæssige aftale, og effektivt undgår enhver form for sanktioner eller yderligere gebyrer, når denne kontrakt når sin udløbsdato.