서류 정리를위한 다른 방법은 무엇입니까?

관리하려는 정보의 유형에 따라 서류를 정리하는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어, 어떤 사람들은 매일 집으로가는 우편 및 기타 서류를 다루는 데 도움이 필요할 수 있습니다. 다른 사람들은 혼란스러워하는 중요한 서류와 불필요한 혼란으로 인해 조직이 정리되지 않은 홈 오피스를 가지고 있습니다. 여전히 다른 사람들은 자신의 논문을 깔끔하게 정리할 수는 있지만 단순히 보관할 공간이 부족합니다. 이러한 각 유형의 문제에 대한 실질적인 해결책이 있습니다. 많은 사람들은 최상의 옵션이 분류, 퍼지, 파일링 및 저장의 조합이라는 것을 알고 있습니다.

조직 전문가들은 종종 서류 정리 또는 서류 작성에 관한 특정 규칙을 가지고 있습니다. 예를 들어, 일부 전문가는 종이를 다룰 때 가능한 한 적은 수의 종이를 만지는 것이 좋습니다. 많은 사람들은 매일 메일을 즉시 열어서 나중에 다룰 기타 파일에 넣지 않고 그 메일을 버릴 것인지 아니면 파일을 버릴 것인지 결정합니다. 지불 청구서는 기한에 따라 구성 될 수 있으며, 지불 일정이나 미리 알림 시스템을 사용하여 늦은 지불을 피하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

일부 도구를 사용하여 매일 서류를 정리하면 누군가가 혼란을 피할 수 있습니다. 종이를 다루는 데 도움이 될 수있는 품목에는 우편물을 넣을 수있는 바구니 나 트레이, 원치 않는 문서를 버리는 쓰레기통과 재활용 쓰레기통이 포함됩니다. 작은 바인더 나 주최자는 사람들이 정기적으로 가지고 다니는 물건에 유용 할 수 있습니다. 예를 들어 쇼핑 할 때 쿠폰을 사용하는 사람들은 휴대용 아코디언 유형 주최자의 혜택을 누릴 수 있습니다.

홈 오피스 조직을 시도 할 때 많은 사람들이 파일 폴더와 캐비닛 또는 레이블이있는 상자를 사용하여 서류 정리를 선호합니다. 불필요한 항목을 제거한 후에는 사무실에 남아있는 서류를 특정 범주에 따라 분류하고 정리할 수 있습니다. 일반적인 예로는 개인 정보, 의료 기록 및 재무 정보가 있습니다. 견고한 판지 또는 플라스틱 용기는 정기적으로 볼 필요가없는 문서를 장기간 보관하는 데 유용 할 수 있습니다.

서류 작업을위한 추가 힌트는 집안의 실제 용지 양을 줄이는 것입니다. 많은 문서를 스캔하여 컴퓨터 나 외장 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다. 예산 및 기타 세대 기록을위한 컴퓨터 파일을 생성하여 초과 용지를 제거 할 수도 있습니다. 필요한 경우 필요할 때 문서의 하드 카피를 인쇄 할 수 있습니다. 대체 할 수 없거나 공식적인 문서를 보관할 때는 개인 금고 또는 안전 금고가 권장됩니다.