서류를 구성하는 다른 방법은 무엇입니까?

관리하려는 정보의 유형에 따라 서류를 구성하는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어, 어떤 사람들은 매일 집으로 들어가는 메일 및 기타 신문을 다루는 데 도움이 필요할 수 있습니다. 다른 사람들은 중요한 서류 작업과 불필요한 혼란을 혼란스럽게 혼합하여 무질서한 홈 오피스를 가지고 있습니다. 여전히 다른 사람들은 종이를 깔끔하게 조직했을 수도 있지만, 그 방해를 막을 수있는 저장 공간이 부족합니다. 이러한 각 유형의 문제에 대한 실용적인 솔루션이 있습니다. 많은 사람들이 가장 좋은 선택은 분류, 정화, 제출 및 저장의 조합입니다.

조직 전문가는 종종 서류를 구성하는 특정 규칙을 가지고 있거나 종이 표식 입니다. 예를 들어, 일부 전문가는 종이를 다룰 때 가능한 몇 번 종이를 만지는 것이 좋습니다. 많은 사람들이 즉시 매일 메일을 여는 것을 제안한 다음, 그것을 폐기할지 여부를 결정합니다.나중에 다루기 위해 기타 더미에 넣습니다. 지불해야 할 청구서는 기한에 따라 구성 될 수 있으며, 지불 캘린더 또는 알림 시스템을 활용하여 늦은 지불을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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일부 도구의 도움으로 매일 서류를 구성하면 누군가가 혼란이 쌓이는 것을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 종이를 다루는 데 도움이 될 수있는 항목에는 바구니 또는 수신 메일을위한 트레이, 원치 않는 문서를 폐기하기위한 쓰레기 및 재활용 쓰레기통이 포함됩니다. 작은 바인더 나 주최자는 사람들이 정기적으로 가지고 다니는 것에 편리 할 수 ​​있습니다. 예를 들어, 쇼핑 할 때 쿠폰을 사용하는 사람들은 휴대용 아코디언 유형 주최자의 혜택을 누릴 수 있습니다.

홈 오피스 조직을 시도 할 때 많은 사람들이 파일 폴더 및 캐비닛 또는 레이블이있는 상자를 사용하여 서류를 구성하는 것을 선호합니다. 불필요한 항목을 제거한 후 PA사무실에 남아있는 당사자는 특정 범주에 따라 정렬 및 제출할 수 있습니다. 이들의 일반적인 예로는 개인 정보, 의료 기록 및 재무 정보가 포함됩니다. 튼튼한 골판지 또는 플라스틱 용기

서류를 구성하는 추가 힌트는 집안의 실제 종이를 줄이는 것입니다. 많은 문서를 컴퓨터 또는 외부 하드 드라이브에 스캔하고 저장할 수 있습니다. 예산 및 기타 가구 기록을위한 컴퓨터 파일을 만들 수 있으므로 초과 용지를 제거 할 수 있습니다. 필요한 경우 필요한 경우 문서 사본을 인쇄 할 수 있습니다. 대체 할 수 없거나 공식 문서를 저장하기 위해 개인 금고 또는 안전 예금 상자가 종종 권장됩니다.