¿Qué es una auditoría de continuidad empresarial?
Una auditoría de continuidad comercial y pruebas el plan que una empresa tiene para permanecer operativa durante las amenazas internas o externas. Las empresas pueden enfrentar una multitud de amenazas que interrumpen la capacidad de la organización para completar tareas y actividades. Si bien los planes de continuidad pueden no recibir mucho uso en una empresa, los dueños de negocios y los gerentes pueden necesitar saber qué tan bien funcionará el plan. La auditoría de continuidad del negocio llevará a cabo una serie de pruebas y revisiones para determinar la fortaleza del plan de continuidad, y qué tan bien la empresa se aisla de la interrupción de las operaciones.
Los planes de continuidad generalmente tienen un ciclo de vida que requiere análisis, diseño de soluciones, pautas de implementación, pruebas de aceptación y mantenimiento para mantener el plan en el camino. En muchas empresas, los planes de continuidad se escriben muy por delante de las amenazas que realmente causan problemas en una organización. Si bien el plan puede incluir una serie de ideas bien pensadas, la practicidad de usar el plan puedeser completamente diferente. La auditoría de continuidad del negocio probará estas fases del plan de continuidad y posiblemente dará como resultado sugerencias que fortalecerán el plan y facilitarán la implementación cuando sea necesario.
La realización de una auditoría de continuidad comercial comenzará con las personas involucradas en el proceso de prueba y revisión. Una firma de contabilidad pública u otros auditores profesionales pueden proporcionar una opinión objetiva sobre el plan de continuidad. Además, pueden tener una experiencia de la industria específica que los auditores internos no tienen. Aunque los auditores externos pueden ser más caros, los beneficios compensatorios pueden resultar en una auditoría más productiva.
La auditoría de continuidad del negocio debe comenzar con una reunión entre los auditores y los propietarios o gerentes de la compañía. Esta reunión decidirá el alcance de la auditoría y qué expectativas tiene la gerencia de la compañía en términos de resultados de auditoría. Una línea de tiempoVendrá de la reunión que requiere que los auditores emitan un informe en una fecha determinada, lo que ahorra dinero a la compañía y también se asegura de que los cambios estén vigentes antes de que pase demasiado tiempo, durante el cual una amenaza puede interrumpir el negocio.
El trabajo de campo es el principal impulso de la auditoría de continuidad del negocio. Los auditores realizarán entrevistas con las personas que hicieron el plan de continuidad y aprenderán sobre el proceso de diseño e implementación. Un tutorial ayuda a los auditores a comprender cómo la compañía asignará recursos para defender las amenazas a la empresa. Ver a los empleados trabajar a través de sus tareas y aprender cómo los gerentes de línea realizan operaciones también es necesario para la auditoría. Una revisión final de las operaciones internas y externas de la compañía permite a los auditores completar el trabajo de campo y descubrir qué tan bien el plan de continuidad de la compañía se enfrentaría a las amenazas singulares o múltiples.
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