Vad är en företagskontinuitetsrevision?

En företagskontinuitetsrevision ställer frågor och testar planen ett företag har för att förbli operativt under interna eller externa hot. Företag kan möta en mängd hot som stör organisationens förmåga att fullföra uppgifter och aktiviteter. Medan kontinuitetsplaner kanske inte får mycket användning i ett företag, kan företagare och chefer behöva veta hur bra planen fungerar. Företagskontinuitetsrevisionen kommer att genomföra en serie tester och granskningar för att bestämma styrkan i kontinuitetsplanen och hur väl företaget isolerar sig från störningar i verksamheten.

Kontinuitetsplaner har vanligtvis en livscykel som kräver analys, design av lösningar, implementeringsriktlinjer, testning för godkännande och underhåll för att hålla planen på rätt spår. I många företag skrivs kontinuitetsplaner långt före hot som faktiskt orsakar problem i en organisation. Även om planen kan innehålla ett antal väl genomtänkta idéer, kan det praktiska med att använda planen vara helt annorlunda. Företagskontinuitetsrevisionen kommer att testa dessa faser i kontinuitetsplanen och möjligen resultera i förslag som kommer att stärka planen och göra det lättare att genomföra vid behov.

Att genomföra en revision av företagskontinuitet börjar med de personer som är involverade i test- och granskningsprocessen. Ett revisionsföretag eller andra professionella revisorer kan ge ett objektivt yttrande om kontinuitetsplanen. Dessutom kan de ha specifik branscherfarenhet som interna revisorer inte har. Även om externa revisorer kan vara dyrare, kan kompensationsfördelarna resultera i en mer produktiv revision.

Företagskontinuitetsrevisionen bör inledas med ett möte mellan revisorerna och företagets ägare eller chefer. Detta möte kommer att besluta omfattningen av revisionen och vilka förväntningar företagets ledning har när det gäller revisionsresultat. En tidslinje kommer från mötet som kräver att revisorerna ska utfärda en rapport vid ett visst datum, vilket sparar företagets pengar och också säkerställer att ändringarna kommer att vara på plats innan för mycket tid går, under vilket ett hot kan störa verksamheten.

Fältarbete är den viktigaste drivkraften i företagskontinuitetsrevisionen. Revisorer kommer att genomföra intervjuer med de individer som gjorde kontinuitetsplanen och lära sig om design- och implementeringsprocessen. En genomgång hjälper revisorer att förstå hur företaget kommer att avsätta resurser för att avskräcka hot mot företaget. Att se medarbetare arbeta genom sina uppgifter och lära sig hur linjechefer bedriver verksamhet är också nödvändigt för revisionen. En slutlig granskning av företagets interna och externa verksamhet gör det möjligt för revisorer att slutföra fältarbetet och upptäcka hur väl företagets kontinuitetsplan skulle stå fram inför enskilda eller flera hot.