Che cos'è un audit di continuità aziendale?
Un'audit di continuità aziendale interroga e mette alla prova il piano che un'azienda ha in atto per rimanere operativo durante le minacce interne o esterne. Le aziende possono affrontare una moltitudine di minacce che interrompono la capacità dell'organizzazione di completare compiti e attività. Mentre i piani di continuità potrebbero non ricevere molto utilizzo in un'azienda, i proprietari di imprese e i manager potrebbero aver bisogno di sapere quanto funzionerà bene il piano. L'audit di continuità aziendale effettuerà una serie di test e revisioni per determinare la forza del piano di continuità e quanto bene l'azienda si isola dall'interruzione delle operazioni.
I piani di continuità hanno in genere un ciclo di vita che richiede analisi, progettazione di soluzioni, linee guida di implementazione, test di accettazione e manutenzione per mantenere il piano in viaggio. In molte aziende, i piani di continuità sono scritti molto prima delle minacce che effettivamente causando problemi in un'organizzazione. Mentre il piano può includere una serie di idee ben ponderate, la praticità dell'uso del piano puòessere completamente diverso. L'audit di continuità aziendale metterà alla prova queste fasi del piano di continuità e probabilmente comporterà suggerimenti che rafforzano il piano e renderà più facile l'implementazione quando necessario.
La conduzione di un audit di continuità aziendale inizierà con le persone coinvolte nel processo di test e revisione. Una società di contabilità pubblica o altri revisori professionali possono fornire un'opinione obiettiva sul piano di continuità. Inoltre, possono avere un'esperienza del settore specifica che i revisori interni non hanno. Sebbene i revisori esterni possano essere più costosi, i vantaggi di compensazione possono comportare un audit più produttivo.
L'audit di continuità aziendale dovrebbe iniziare con un incontro tra i revisori e i proprietari o i manager dell'azienda. Questo incontro deciderà la portata dell'audit e quali aspettative ha la direzione dell'azienda in termini di risultati di audit. Una sequenza temporaleverrà dalla riunione che richiede ai revisori di emettere un rapporto entro una certa data, che risparmia il denaro dell'azienda e anche assicurarsi che le modifiche saranno in atto prima che passa troppo tempo, durante il quale una minaccia può interrompere l'azienda.
Il lavoro sul campo è la principale spinta dell'audit di continuità aziendale. I revisori effettueranno interviste con le persone che hanno fatto il piano di continuità e impareranno il processo di progettazione e implementazione. Una procedura dettagliata aiuta i revisori a capire come l'azienda assegnerà le risorse per respingere le minacce alla società. Guardare i dipendenti lavorare attraverso i loro compiti e imparare come i gestori di linea conducono le operazioni è necessario anche per l'audit. Una revisione finale delle operazioni interne ed esterne dell'azienda consente ai revisori di completare il lavoro sul campo e scoprire quanto bene il piano di continuità dell'azienda si alzerebbe di fronte a minacce singolari o multipli.