Was ist ein Business Continuity Audit?
Ein Business Continuity Audit hinterfragt und testet den Plan eines Unternehmens, um bei internen oder externen Bedrohungen betriebsbereit zu bleiben. Unternehmen können einer Vielzahl von Bedrohungen ausgesetzt sein, die die Fähigkeit des Unternehmens zum Ausführen von Aufgaben und Aktivitäten beeinträchtigen. Während Kontinuitätspläne in einem Unternehmen möglicherweise nicht sehr häufig eingesetzt werden, müssen Geschäftsinhaber und Manager möglicherweise wissen, wie gut der Plan funktioniert. Das Business Continuity Audit führt eine Reihe von Tests und Überprüfungen durch, um die Stärke des Kontinuitätsplans zu bestimmen und festzustellen, wie gut das Unternehmen gegen Betriebsstörungen geschützt ist.
Kontinuitätspläne haben in der Regel einen Lebenszyklus, der Analyse, Entwurf von Lösungen, Implementierungsrichtlinien, Prüfung auf Akzeptanz und Wartung erfordert, um den Plan auf Kurs zu halten. In vielen Unternehmen werden Kontinuitätspläne weit vor Bedrohungen erstellt, die tatsächlich Probleme in einer Organisation verursachen. Während der Plan eine Reihe von gut durchdachten Ideen enthalten kann, kann die praktische Anwendbarkeit des Plans völlig unterschiedlich sein. Das Business Continuity Audit testet diese Phasen des Kontinuitätsplans und führt möglicherweise zu Vorschlägen, die den Plan stärken und bei Bedarf einfacher umzusetzen sind.
Die Durchführung eines Business Continuity Audits beginnt mit den am Test- und Überprüfungsprozess beteiligten Personen. Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder ein anderer Wirtschaftsprüfer kann eine objektive Stellungnahme zum Kontinuitätsplan abgeben. Darüber hinaus verfügen sie möglicherweise über spezifische Branchenerfahrung, über die interne Prüfer nicht verfügen. Obwohl externe Prüfer möglicherweise teurer sind, können die gegenläufigen Vorteile zu einer produktiveren Prüfung führen.
Die Geschäftskontinuitätsprüfung sollte mit einem Treffen zwischen den Prüfern und den Eigentümern oder Managern des Unternehmens beginnen. In dieser Sitzung werden der Prüfungsumfang und die Erwartungen des Managements an die Prüfungsergebnisse festgelegt. Aus der Besprechung wird ein Zeitplan hervorgehen, in dem die Prüfer bis zu einem bestimmten Datum einen Bericht erstellen müssen. Dies spart dem Unternehmen Geld und stellt sicher, dass die Änderungen wirksam werden, bevor zu viel Zeit vergeht, in der eine Bedrohung das Geschäft stören kann.
Feldarbeit ist der Hauptschwerpunkt des Business Continuity Audits. Die Prüfer führen Interviews mit den Personen durch, die den Kontinuitätsplan erstellt haben, und lernen den Entwurfs- und Implementierungsprozess kennen. Mithilfe einer exemplarischen Vorgehensweise können Prüfer nachvollziehen, wie das Unternehmen Ressourcen zur Abwehr von Bedrohungen für das Unternehmen bereitstellt. Für die Prüfung ist es auch erforderlich zu beobachten, wie die Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen und wie die Vorgesetzten die Abläufe durchführen. Eine abschließende Überprüfung der internen und externen Abläufe des Unternehmens ermöglicht es den Prüfern, die Feldarbeit abzuschließen und festzustellen, wie gut der Kontinuitätsplan des Unternehmens angesichts einzelner oder mehrerer Bedrohungen standhalten würde.