Co je audit kontinuity podnikání?

Audit kontinuity podnikání se ptá a testuje plán, který má společnost k dispozici, aby zůstal funkční během interních nebo externích hrozeb. Podniky mohou čelit mnoha hrozbám, které narušují schopnost organizace plnit úkoly a činnosti. I když plány kontinuity nemusí ve společnosti příliš využívat, majitelé podniků a manažeři možná potřebují vědět, jak dobře bude plán fungovat. Audit kontinuity podnikání bude provádět řadu testů a přezkumů, aby se určila síla plánu kontinuity a jak dobře se společnost izoluje před narušením provozu.

Plány kontinuity obvykle mají životní cyklus, který vyžaduje analýzu, návrh řešení, prováděcí pokyny, testování na přijetí a údržbu, aby byl plán na dobré cestě. V mnoha společnostech jsou plány kontinuity psány v dostatečném předstihu před hrozbami, které skutečně způsobují problémy v organizaci. Přestože plán může zahrnovat řadu dobře promyšlených nápadů, praktičnost použití plánu může být úplně jiná. Audit kontinuity podnikání otestuje tyto fáze plánu kontinuity a případně povede k návrhům, které tento plán posílí a v případě potřeby usnadní provádění.

Provádí se audit kontinuity provozu u osob zapojených do procesu testování a kontroly. Veřejná účetní společnost nebo jiní profesionální auditoři mohou poskytnout objektivní stanovisko k plánu kontinuity. Navíc mohou mít specifické zkušenosti v oboru, které interní auditoři nemají. Přestože externí auditoři mohou být dražší, výhody kompenzace mohou vést k produktivnějšímu auditu.

Audit kontinuity podnikání by měl začít schůzkou mezi auditory a majiteli nebo manažery společnosti. Toto setkání rozhodne o rozsahu auditu a o tom, jaká očekávání má vedení společnosti, pokud jde o výsledky auditu. Ze schůzky bude vycházet časový rozvrh, který vyžaduje, aby auditoři vydali zprávu do určitého data, která ušetří podnikovým penězům a také zajistí, že změny proběhnou dříve, než uplyne příliš mnoho času, během nichž hrozba může narušit podnikání.

Práce v terénu je hlavním tahem auditu kontinuity provozu. Auditoři povedou rozhovory s jednotlivci, kteří vypracovali plán kontinuity a dozvěděli se o procesu návrhu a implementace. Návod pomáhá auditorům pochopit, jak společnost přidělí zdroje na potlačení hrozeb pro společnost. Pro audit je také nezbytné sledovat, jak zaměstnanci pracují na plnění svých úkolů, a zjistit, jak vedoucí pracovníci provádějí operace. Závěrečný přehled interních a externích operací společnosti umožňuje auditorům dokončit práci v terénu a zjistit, jak dobře by se plán kontinuity společnosti postavil tváří v tvář jednotlivým nebo více hrozbám.