Qu'est-ce qu'un audit de continuité des activités?
Un audit de continuité des opérations interroge et teste le plan mis en place par une entreprise pour rester opérationnel en cas de menaces internes ou externes. Les entreprises peuvent faire face à une multitude de menaces qui perturbent leur capacité à mener à bien leurs tâches et activités. Bien que les plans de continuité puissent ne pas être très utilisés dans une entreprise, les propriétaires et dirigeants d’entreprises peuvent avoir besoin de savoir dans quelle mesure le plan fonctionnera. L’audit de continuité des activités effectuera une série de tests et d’examens afin de déterminer la solidité du plan de continuité et de déterminer dans quelle mesure la société se protège des perturbations des opérations.
Les plans de continuité ont généralement un cycle de vie qui nécessite une analyse, la conception de solutions, des directives de mise en œuvre, des tests d'acceptation et une maintenance permettant de maintenir le plan sur la bonne voie. Dans de nombreuses entreprises, les plans de continuité sont rédigés bien avant les menaces qui causent effectivement des problèmes dans une organisation. Bien que le plan puisse inclure un certain nombre d’idées bien pensées, son utilité pratique peut être complètement différente. L’audit de continuité des activités testera ces phases du plan de continuité et donnera éventuellement lieu à des suggestions qui renforceront le plan et faciliteront sa mise en œuvre, le cas échéant.
La vérification de la continuité des activités commence par les personnes impliquées dans le processus de test et de révision. Un cabinet d’experts-comptables ou d’autres auditeurs professionnels peuvent donner un avis objectif sur le plan de continuité. En outre, ils peuvent avoir une expérience spécifique du secteur que les auditeurs internes ne possèdent pas. Bien que les auditeurs externes soient plus coûteux, les avantages compensatoires peuvent permettre d’obtenir un audit plus productif.
L’audit de la continuité des opérations doit commencer par une réunion entre les auditeurs et les propriétaires ou les dirigeants de la société. Cette réunion déterminera l'étendue de l'audit et les attentes de la direction de la société en termes de résultats d'audit. La réunion nécessite un calendrier qui oblige les auditeurs à établir un rapport dans un délai déterminé, ce qui permet à la société d'économiser de l'argent et garantit que les modifications sont en place avant que trop de temps ne s'écoule, au cours duquel une menace peut perturber l'activité.
Le travail sur le terrain est l’axe principal de l’audit de continuité des activités. Les auditeurs mèneront des entretiens avec les personnes qui ont élaboré le plan de continuité et en apprendront davantage sur le processus de conception et de mise en œuvre. Une procédure pas à pas aide les auditeurs à comprendre comment l'entreprise affectera des ressources pour contrer les menaces qui pèsent sur elle. Observer les employés s’acquitter de leurs tâches et apprendre comment les responsables hiérarchiques conduisent les opérations est également nécessaire pour l’audit. Un dernier examen des opérations internes et externes de l'entreprise permet aux auditeurs d'achever le travail sur le terrain et de déterminer dans quelle mesure le plan de continuité de l'entreprise résoudrait face à des menaces uniques ou multiples.