Wat is een Business Continuity Audit?
Een bedrijfscontinuïteit auditvragen en test het plan dat een bedrijf heeft om operationeel te blijven tijdens interne of externe bedreigingen. Bedrijven kunnen geconfronteerd worden met een veelheid aan bedreigingen die het vermogen van de organisatie om taken en activiteiten te voltooien verstoren. Hoewel continuïteitsplannen mogelijk niet veel nut worden in een bedrijf, moeten bedrijfseigenaren en managers misschien weten hoe goed het plan zal werken. De Business Continuity Audit zal een reeks tests en beoordelingen uitvoeren om de sterkte van het continuïteitsplan te bepalen, en hoe goed het bedrijf zichzelf isoleert door operationele verstoring.
Continuïteitsplannen hebben doorgaans een levenscyclus die analyse, ontwerpen van oplossingen, implementatierichtlijnen, testen op acceptatie en onderhoud op het goede spoor vereist. In veel bedrijven worden continuïteitsplannen ruim voor bedreigingen geschreven die daadwerkelijk problemen veroorzaken in een organisatie. Hoewel het plan een aantal goed doordachte ideeën kan bevatten, kan de bruikbaarheid van het gebruik van het planWees compleet anders. De Business Continuity Audit zal deze fasen van het continuïteitsplan testen en mogelijk resulteren in suggesties die het plan zullen versterken en het gemakkelijker maken om te implementeren wanneer dat nodig is.
Het uitvoeren van een bedrijfscontinuïteit -audit begint met de personen die betrokken zijn bij het test- en beoordelingsproces. Een openbaar accountantskantoor of andere professionele auditors kan een objectieve mening geven over het continuïteitsplan. Bovendien kunnen ze specifieke industriële ervaring hebben die interne auditors niet hebben. Hoewel externe auditors duurder kunnen zijn, kunnen de compenserende voordelen leiden tot een productievere audit.
De Business Continuity Audit moet beginnen met een vergadering tussen de auditors en bedrijfseigenaren of managers. Deze vergadering zal de reikwijdte van de audit beslissen en welke verwachtingen van het management van het bedrijf op het gebied van auditresultaten. Een tijdlijnKomt uit de vergadering die vereist dat de auditors een rapport op een bepaalde datum afgeven, dat het bedrijf geld bespaart en er ook voor zorgen dat de wijzigingen van kracht zullen zijn voordat te veel tijd verstrijkt, waarin een dreiging het bedrijf kan verstoren.
Fieldwork is de belangrijkste stuwkracht van de Business Continuity Audit. Auditors zullen interviews houden met de personen die het continuïteitsplan hebben gemaakt en leren over het ontwerp- en implementatieproces. Een walkthrough helpt auditors te begrijpen hoe het bedrijf middelen zal toewijzen om bedreigingen voor het bedrijf af te weren. Kijken hoe werknemers hun taken doorlopen en leren hoe lijnmanagers operaties uitvoeren, is ook noodzakelijk voor de audit. Een definitieve beoordeling van de interne en externe activiteiten van het bedrijf stelt auditors in staat om het veldwerk te voltooien en te ontdekken hoe goed het continuïteitsplan van het bedrijf zou komen voor een enkelvoudige of meerdere bedreigingen.