Wat is een bedrijfscontinuïteitsaudit?
Een audit van bedrijfscontinuïteit vraagt en test het plan dat een bedrijf heeft om operationeel te blijven tijdens interne of externe bedreigingen. Bedrijven kunnen geconfronteerd worden met een groot aantal bedreigingen die het vermogen van de organisatie om taken en activiteiten te voltooien, verstoren. Hoewel continuïteitsplannen in een bedrijf niet veel worden gebruikt, moeten bedrijfseigenaren en managers misschien weten hoe goed het plan zal werken. De bedrijfscontinuïteitsaudit zal een reeks tests en beoordelingen uitvoeren om de sterkte van het continuïteitsplan te bepalen en hoe goed het bedrijf zich isoleert tegen verstoring van de bedrijfsvoering.
Continuïteitplannen hebben doorgaans een levenscyclus die analyse, ontwerp van oplossingen, implementatierichtlijnen, testen op acceptatie en onderhoud vereist om het plan op schema te houden. In veel bedrijven zijn continuïteitsplannen ver vooruit op bedreigingen die daadwerkelijk problemen in een organisatie veroorzaken. Hoewel het plan een aantal goed doordachte ideeën kan bevatten, kan de bruikbaarheid van het plan compleet verschillen. De bedrijfscontinuïteitsaudit zal deze fasen van het continuïteitsplan testen en mogelijk resulteren in suggesties die het plan zullen versterken en het gemakkelijker zullen maken om te implementeren wanneer dat nodig is.
Het uitvoeren van een bedrijfscontinuïteitsaudit begint bij de personen die betrokken zijn bij het test- en beoordelingsproces. Een accountantskantoor of andere professionele accountants kunnen een objectief oordeel geven over het continuïteitsplan. Bovendien kunnen ze specifieke branche-ervaring hebben die interne auditors niet hebben. Hoewel externe auditors duurder kunnen zijn, kunnen de compenserende voordelen resulteren in een productievere audit.
De audit van de bedrijfscontinuïteit moet beginnen met een vergadering tussen de auditors en bedrijfseigenaren of -managers. Deze vergadering zal de reikwijdte van de audit bepalen en welke verwachtingen het management van de onderneming heeft ten aanzien van auditresultaten. Er komt een tijdlijn uit de vergadering waarbij de auditors op een bepaalde datum een rapport moeten uitbrengen, wat het bedrijf geld bespaart en ook zorgt dat de wijzigingen worden doorgevoerd voordat er te veel tijd verstrijkt, gedurende welke een bedreiging het bedrijf kan verstoren.
Veldwerk is de belangrijkste pijler van de bedrijfscontinuïteitsaudit. Auditors zullen interviews houden met de personen die het continuïteitsplan hebben gemaakt en leren over het ontwerp- en implementatieproces. Een walkthrough helpt auditors te begrijpen hoe het bedrijf middelen zal toewijzen om bedreigingen voor het bedrijf af te weren. Kijken hoe medewerkers hun taken uitvoeren en leren hoe lijnmanagers operaties uitvoeren, is ook noodzakelijk voor de audit. Een laatste evaluatie van de interne en externe activiteiten van het bedrijf stelt auditors in staat om het veldwerk af te ronden en te ontdekken hoe goed het continuïteitsplan van het bedrijf zou kunnen opstaan tegen enkele of meerdere bedreigingen.