¿Qué es una hoja de costos de trabajo?
Una hoja de costos de trabajo generalmente se refiere a un documento contable que se utiliza para calcular los costos de un proyecto u orden en particular, comúnmente conocido como un trabajo. Dicho documento se puede desarrollar manualmente, utilizando software de hoja de cálculo o utilizando un software diseñado específicamente para el costo de trabajo. Calcular el costo del trabajo puede ser muy complejo. Por esta razón, el software que está diseñado específicamente para esa tarea se ha vuelto cada vez más popular.
Hay muchos factores que se pueden evaluar en una hoja de costos de trabajo. La precisión de los valores finales dependerá de la precisión de estos factores. El trabajo de parto puede ser uno de los más prominentes. Determinar el trabajo consiste comúnmente en calcular quién trabajaba y cuánto tiempo trabajaban.
Dado que muchos empleados tienen tasas salariales diferentes, es posible que tengan que ingresarse individualmente. Las horas trabajadas a una tasa de pago normal deben diferenciarse de esas horas que se trabajaron a tasas de horas extras. En general, se calcula un costo total de trabajo por persona. Esto puede ser usefUL para determinar qué departamentos eran más intensivos en costos para el proyecto. Eventualmente, también se calculará un costo total de toda la mano de obra.
Los costos de los materiales también se incluyen en una hoja de costos de trabajo. Estos generalmente están detallados por el producto. Si el uso parcial de un artículo se contabiliza o no, depende de las prácticas contables de una empresa.
Para ser precisa, la hoja de costos de trabajo debe incluir impuestos sobre las ventas, costos de envío y gastos generales. Cuando se determinan los costos de múltiples trabajos, puede ser una tarea difícil pero necesaria para evitar que el costo de los gastos generales se superponga. Dos de los valores finales en la hoja de costos de trabajo serán el costo total de trabajo y la ganancia. La ganancia se puede determinar deduciendo el costo total del trabajo del precio de venta.
Es difícil determinar qué es una hoja de costo de trabajo estándar. Estos documentos pueden variar en gran medida de una compañía a anotella y de un trabajo a otro. Esto se debe a que los costos pueden variar enormemente. Un proyecto puede, por ejemplo, necesitar servicios adicionales, como consultoría o subcontratación de algunos aspectos del trabajo. Estos costos generalmente no encajan en ninguna de las categorías descritas anteriormente. Estos costos pueden incluirse en otra categoría, como los servicios.
Antes de que comience un trabajo, generalmente hay una estimación de los costos. Estos generalmente se clasifican. Se puede utilizar una hoja de costos de trabajo para comparar los costos reales categorizados con los costos estimados. Cuando hay una disparidad, los resultados de la hoja de costos de trabajo se pueden usar para referencia futura al citar las tasas de proyectos similares.