¿Qué es una hoja de costos laborales?

Una hoja de costos de trabajo generalmente se refiere a un documento contable que se utiliza para calcular los costos de un proyecto u orden en particular, comúnmente conocido como trabajo. Dicho documento puede desarrollarse manualmente, utilizando un software de hoja de cálculo o un software diseñado específicamente para el costeo de trabajos. Calcular el costo del trabajo puede ser muy complejo. Por esta razón, el software que está diseñado específicamente para esa tarea se ha vuelto cada vez más popular.

Hay muchos factores que pueden evaluarse en una hoja de costos de trabajo. La precisión de los valores finales dependerá de la precisión de estos factores. El parto puede ser uno de los más destacados. Determinar el trabajo comúnmente implica calcular quién trabajó y cuánto tiempo trabajaron.

Dado que muchos empleados tienen diferentes tasas de pago, es posible que se deban ingresar individualmente. Las horas trabajadas a una tarifa de pago normal deben diferenciarse de aquellas horas que se trabajaron a horas extras. En general, se calcula un costo total de mano de obra por persona. Esto puede ser útil para determinar qué departamentos fueron más costosos para el proyecto. Finalmente, también se calculará el costo total de toda la mano de obra.

Los costos de los materiales también se incluyen en una hoja de costos de trabajo. Generalmente se detallan por producto. Si el uso parcial de un artículo se contabiliza o no en su conjunto depende de las prácticas contables de una empresa.

Para ser exactos, la hoja de costos del trabajo debe incluir impuestos sobre las ventas, costos de envío y gastos generales. Cuando se determinan los costos de múltiples trabajos, puede ser una tarea difícil pero necesaria para evitar que los costos generales se superpongan. Dos de los valores finales en la hoja de costos del trabajo serán el costo total del trabajo y la ganancia. El beneficio se puede determinar deduciendo el costo total del trabajo del precio de venta.

Es difícil determinar qué es una hoja de costos de trabajo estándar. Estos documentos pueden variar mucho de una compañía a otra y de un trabajo a otro. Esto se debe a que los costos pueden variar mucho. Un proyecto puede, por ejemplo, necesitar servicios adicionales como consultoría o tercerización de algunos aspectos del trabajo. Estos costos generalmente no se ajustan a ninguna de las categorías descritas anteriormente. Estos costos pueden incluirse en otra categoría, como los servicios.

Antes de comenzar un trabajo, generalmente hay una estimación de los costos. Estos generalmente se clasifican. Se puede usar una hoja de costos de trabajo para comparar los costos reales categorizados con los costos estimados. Cuando existe una disparidad, los resultados de la hoja de costos del trabajo se pueden utilizar para referencia futura al citar las tasas de proyectos similares.