Was ist ein Jobkostenblatt?
Ein Jobkostenblatt bezieht sich im Allgemeinen auf einen Buchhaltungsbeleg, der zur Berechnung der Kosten eines bestimmten Projekts oder Auftrags verwendet wird, der üblicherweise als Job bezeichnet wird. Ein solches Dokument kann manuell mithilfe einer Tabellenkalkulationssoftware oder mithilfe einer speziell für die Auftragskalkulation entwickelten Software erstellt werden. Die Berechnung der Auftragskosten kann sehr komplex sein. Aus diesem Grund ist speziell für diese Aufgabe entwickelte Software immer beliebter geworden.
Es gibt viele Faktoren, die auf einem Jobkostenblatt bewertet werden können. Die Genauigkeit der Endwerte hängt von der Genauigkeit dieser Faktoren ab. Die Arbeit kann eine der bekanntesten sein. Die Ermittlung der Arbeitszeit umfasst in der Regel die Berechnung, wer wie lange gearbeitet hat.
Da viele Mitarbeiter unterschiedliche Entgelte haben, müssen diese möglicherweise einzeln eingegeben werden. Zu einem normalen Entgelt geleistete Arbeitsstunden sollten von den zu Überstundensätzen geleisteten Stunden unterschieden werden. Im Allgemeinen werden die Gesamtarbeitskosten pro Person berechnet. Dies kann hilfreich sein, um festzustellen, welche Abteilungen für das Projekt am kostenintensivsten waren. Schließlich werden auch die Gesamtkosten aller Arbeitskräfte berechnet.
Die Materialkosten sind auch in einem Jobkostenblatt enthalten. Diese sind in der Regel nach Produkten gegliedert. Ob die teilweise Nutzung eines Artikels als Ganzes erfasst wird oder nicht, hängt von den Rechnungslegungspraktiken eines Unternehmens ab.
Um genau zu sein, muss das Jobkostenblatt Umsatzsteuer, Versandkosten und Gemeinkosten enthalten. Wenn die Kosten für mehrere Jobs ermittelt werden, kann es eine schwierige, aber notwendige Aufgabe sein, zu verhindern, dass sich die Gemeinkosten überschneiden. Zwei der endgültigen Werte auf dem Jobkostenblatt sind die gesamten Jobkosten und der Gewinn. Der Gewinn kann ermittelt werden, indem die gesamten Auftragskosten vom Verkaufspreis abgezogen werden.
Es ist schwierig zu bestimmen, was ein Standardjobkostenblatt ist. Diese Dokumente können von Unternehmen zu Unternehmen und von Job zu Job sehr unterschiedlich sein. Dies liegt daran, dass die Kosten stark variieren können. Ein Projekt kann beispielsweise zusätzliche Dienstleistungen wie Beratung oder Auslagerung einiger Aspekte des Auftrags erfordern. Diese Kosten fallen in der Regel nicht in eine der oben genannten Kategorien. Diese Kosten können in einer anderen Kategorie enthalten sein, z. B. Dienstleistungen.
Vor Arbeitsbeginn werden in der Regel Kosten veranschlagt. Diese sind in der Regel kategorisiert. Ein Jobkostenblatt kann verwendet werden, um die kategorisierten tatsächlichen Kosten mit den geschätzten Kosten zu vergleichen. Bei Ungleichheit können die Ergebnisse des Jobkostenblatts als zukünftige Referenz herangezogen werden, wenn die Quoten für ähnliche Projekte angegeben werden.